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TU Berlin

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Change Management

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Die Einführung des Campusmanagementsystems stellt die TU Berlin vor außergewöhnliche finanzielle und personelle Herausforderungen. Es erfordert daher besondere Anstrengungen, den Projekterfolg so gut wie möglich abzusichern, denn das Gelingen großer IT-Projekte in Unternehmen und Organisationen ist nicht selbstverständlich.

Angesichts der strategischen Bedeutung sowie des hohen finanziellen und personellen Aufwands, hat sich die TU Berlin entschieden, das SAP-Implementierungsprojekt durch ein Change Management zu flankieren. 

Bei Fragen zum Change Management Konzept wenden Sie sich gerne an das Change-Team.

Ziele und Aufgaben des Change Managements

Ziel des Change Managements ist, die Änderungen, die durch das IT-Projekt auf die Universität und ihre Beschäftigen zukommen, zu kommunizieren und eine breite Beteiligung in der Projektphase zu ermöglichen. Darüber hinaus unterstützt das Change Management die Hochschulleitung bei organisationalen und personellen Veränderungen, die für die Inbetriebnahme der SAP-Software erforderlich sind. Dabei arbeitet das Change Management beim umfassenden Kompetzenzaufbau der Beschäftigten eng mit dem Teilprojekt Schulung zusammen.

Im Hinblick auf diese Zielstellungen werden folgende Aufgaben des Change Managements als grundlegend gesehen:

  • gemeinsame Orientierung schaffen
  • Transparenz zum Projekt herstellen
  • Befähigung sicherstellen
  • Projektergebnisse erfahrbar machen
  • Organisations- und Prozessentwicklung
  • für persönliche Ansprachen und Fragen zur Verfügung stehen

 

Das Change Management ist zuständig für den Webauftritt des Campusmanagements.

Handlungsfelder des Change Managements

Das Change Management begleitet und unterstützt das Projekt durch Maßnahmen, die auf die Motivation und Teilhabe aller involvierten Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen zielen.

Daraus ergeben sich folgende Handlungsfelder:

 

Wissen ermöglichen

Transparenz und Orientierung wird geschaffen durch:

  • Weiterentwicklung des Webauftritts
  • regelmäßige Newsletters zum Campusmanagement
  • kontinuierliche Berichterstattung in der Universitätszeitung TU intern
  • Informationsveranstaltungen (u.a. Offenes Projektbüro, Fakultätsbesuche)
  • organisieren von Netzwerktreffen für Key User
  • Reporting an Gremien und Hochschulleitung

 

Wollen ermöglichen

Commitment und Teilhabe wird organisiert durch:

  • Sichtbarmachen der Notwendigkeit der Veränderung
  • Aufzeigen der Vision, für die das Projekt steht sowie des allgemeinen und individuellen Mehrwerts
  • Mitarbeiter- und Mitarbeiterinnenbefragungen (Stimmungsbarometer)
  • Besuche der Fakultäten, Institute bzw. Fachgebiete – jeweils in Abstimmung mit den Projekten und den de/zentralen Bereichen
  • Projektteamworkshops
  • direkter Dialog mit betroffenen MitarbeiterInnen
  • enge Kooperation mit den Personalräten, Datenschutz und anderen Interessensvertretungen
  • die Einbindung möglichst aller Bereiche und Statusgruppen in die Projektstruktur

 

Prozessbegleitung bei organisationalen und personellen Veränderungen

  • Etablierung der „AG organisationaler und personeller Wandel“ (AG Change), in der Vorschläge für organisationale und personelle Änderungsprozesse erarbeitet werden
  • Begleitung notwendiger Organisationsveränderungen
  • Etablierung neuer Rollen (z.B. Key User)
  • Teamentwicklungen der Projektteams

Team und Kontakt

Lupe

Dr. Cornelia Raue
Change Managerin
Raum EB 324a
Telefon: +49- (0)30-314-78594



Lupe

Cynthia Galle M.A.
Stellv. Change Managerin
Raum EB 326
Telefon: +49 (0)30-314-24470



Lupe

Insa Bortfeldt M.A.
Referentin - Schwerpunkt Kommunikationsdesign
Raum EB 326
Telefon: +49 (0)30-314-24272



Lupe

Kirsty Otto M.A.
Referentin - Schwerpunkt Veranstaltungskommunikation
Raum EB 326
Telefon: +49 (0)30-314-24407



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Kontakt

Dr. Cornelia Raue
TPL Change Management
Raum EB 324a
+49 (0)30 314-78594
cornelia.raue@tu-berlin.de

Kontakt

Cynthia Galle
Stellv. TPL Change Management
Raum EB 326
+49 (0)30 314-24470
cynthia.galle@tu-berlin.de

Kontakt

Change Management
+49- (0)30-314-78594
campusmanagement@tu-berlin.de