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TU Berlin

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Informationen zur SAP-Einführung an der TU Berlin

Im Zuge des Programms Campusmanagement erfolgt die Einführung der Software SAP an der TU Berlin, über die zukünftig ein Großteil der administrativen Prozesse abgebildet wird. Das Campusmanagement gliedert sich entsprechend der beiden großen Themenfelder in zwei Projekte: ERM und SLM. Das Student Lifecycle Management (SLM) umfasst alle studierendenbezogenen Bereiche bzw. Prozesse - von der Bewerbung und Zulassung über Rückmeldungen, Studiengangsverwaltung, Lehrveranstaltungsmanagement und Prüfungsmanagement bis zur Exmatrikulation. Enterprise Resource Management (ERM) fokussiert auf das Finanz-, Personal- und Forschungsmanagement, die Drittmittelverwaltung sowie das Gebäude- und Dienstemanagement.

Die folgende Übersicht zeigt allen zukünftigen Nutzer*innen des SAP-Systems - von der Studierendenschaft bis hin zu allen Mitarbeitenden der Fakultäten, der zentralen Universitätsverwaltung und der zentralen Einrichtungen -, wann die SAP-Einführung für die verschiedenen Nutzergruppen erfolgt und welche Abläufe sich ändern. Eine Übersicht der für SAP relevanten Prozesse und der geplanten Einführungstermine je Organisationsbereich entnehmen Sie bitte der unten stehenden Tabelle. Details zu den jeweiligen Prozessen / Teilprojekten finden Sie auf den verlinkten Detailseiten.

Mit der unten stehenden Übersicht möchten wir allen Nutzer*innen eine erste Orientierung zur SAP-Einführung geben. Wenden Sie sich bei weiteren Fragen gerne an die genannten Ansprechpartner in den Teilprojekten, die die jeweiligen Prozesse betreuen, bzw. an die Ansprechpartner in Ihrem Organisationsbereich. Auch das Gesamtsteuerungsteam sowie die Projektleitungen ERM und SLM stehen Ihnen gerne jederzeit für Ihre Rückfragen zur Verfügung.

Aktuelle Neuigkeiten zum Programm Campusmanagement.

Grundsätzliche Informationen zum Programm Campusmanagement und zu den Hintergründen und Zielen der SAP-Einführung an der TU Berlin.

Campusmanagement Adventskalender startet!

Ab heute geht der Campusmanagement Adventskalender an den Start!
Hier geht es zu den Inhalten.

Fakultäten I - VII

Abteilung I Studierendenservice

Abteilung II Personal und Recht

Zeitplan der Einführung
Einführung
Funktionen und Prozesse
2016
SAP-IT-Infrastruktur (Basis)
 
2017 - 2023
Identity Management
 
2019
Portal und Benutzeroberflächen
Berichtswesen
ab
Berufung, Promotion, Lehrbeauftragte & StipendiatInnen
Beschaffung
Drittmittel
sofern relevant
Finanzen
Personal

 

 

Abteilung III Finanzen

Abteilung IV Gebäude- und Dienstemanagement

Zeitplan der Einführung
Einführung
Funktionen und Prozesse
2016
SAP-IT-Infrastruktur (Basis)
 
2017 - 2024
Identity Management
 
2019
Portal und Benutzeroberflächen
Berichtswesen
Beschaffung
Drittmittel
sofern relevant
Finanzen
Personal
 
2020
Berufung, Promotion, Lehrbeauftragte & StipendiatInnen

 

 

Abteilung V Forschung

Abteilung VI Internationales

Stabsstelle beim Präsidium - Berufungen und strategische Kooperationen (BK)

Zeitplan der Einführung
Einführung
Funktionen und Prozesse
2016
SAP-IT-Infrastruktur (Basis)
 
2017

ab
Identity Management
 
2019
Portal und Benutzeroberflächen
Berichtswesen
Beschaffung
Drittmittel
sofern relevant
Finanzen
 
Personal
 
2020
Berufung, Promotion, Lehrbeauftragte & StipendiatInnen

 

 

Universitätsbibliothek

Zentraleinrichtung Elektronenmikroskopie (ZELMI)

Zeitplan der Einführung
Einführung
Funktionen und Prozesse
2016
SAP-IT-Infrastruktur (Basis)
 
2017 - 2020
Identity Management
 
2019
Portal und Benutzeroberflächen
Berichtswesen
Beschaffung
Drittmittel
sofern relevant
Finanzen
 
Personal
 
 
2020
Berufung, Promotion, Lehrbeauftragte & StipendiatInnen

 

 

Zentraleinrichtung Hochschulsport (ZEH)

Zeitplan der Einführung
Einführung
Funktionen und Prozesse
2016
SAP-IT-Infrastruktur (Basis)
 
2017 - 2026
Identity Management
 
2019
Portal und Benutzeroberflächen
Berichtswesen
Beschaffung
Drittmittel
sofern relevant
Finanzen
Personal
 
2020
Berufung, Promotion, Lehrbeauftragte & StipendiatInnen

 

 

Zentraleinrichtung Moderne Sprachen (ZEMS)

Zeitplan der Einführung
Einführung
Funktionen und Prozesse
2016
SAP-IT-Infrastruktur (Basis)
 
2017 - 2021
Identity Management
 
2019
Portal und Benutzeroberflächen
Berichtswesen
ab
Berufung, Promotion, Lehrbeauftragte & StipendiatInnen
Beschaffung
Drittmittel
sofern relevant
Finanzen
Personal

 

 

Zentraleinrichtung Wissenschaftliche Weiterbildung und Kooperation (ZEWK)

Zeitplan der Einführung
Einführung
Funktionen und Prozesse
2016
SAP-IT-Infrastruktur (Basis)
 
2017 - 2027
Identity Management
 
2019
Portal und Benutzeroberflächen
Berichtswesen
Beschaffung
Drittmittel
sofern relevant
Finanzen
Personal
 
2020
Berufung, Promotion, Lehrbeauftragte & StipendiatInnen

Zentrales IT-Dienstleistungszentrum (tubIT)

Zeitplan der Einführung
Einführung
Funktionen und Prozesse
2016
SAP-IT-Infrastruktur (Basis)
Portal und Benutzeroberflächen
 
2017 - 2021
Identity Management
 
2019
Berichtswesen
Beschaffung
Drittmittel
sofern relevant
Finanzen
Personal
 
2020
Berufung, Promotion, Lehrbeauftragte & StipendiatInnen

 

 

Zentrum Technik und Gesellschaft (ZTG)

Zeitplan der Einführung
Einführung
Funktionen und Prozesse
2016
SAP-IT-Infrastruktur (Basis)
 
2017 - 2028
Identity Management
 
2019
Portal und Benutzeroberflächen
Berichtswesen
Beschaffung
Drittmittel
sofern relevant
Finanzen
Personal
 
2020
Berufung, Promotion, Lehrbeauftragte & StipendiatInnen

 

 

innoCampus

Zeitplan der Einführung
Einführung
Funktionen und Prozesse
2016
SAP-IT-Infrastruktur (Basis)
Portal und Benutzeroberflächen
 
2017 - 2021
Identity Management
 
2019
Berichtswesen
Beschaffung
Drittmittel
sofern relevant
Finanzen
Personal
 
2020
Berufung, Promotion, Lehrbeauftragte & StipendiatInnen

 

 

Studierendenschaft

Zusatzinformationen / Extras

Direktzugang

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Kontakt

Prof. Dr. Hans-Ulrich Heiß
Projektleiter SLM
Vizepräsident für Lehre, Digitalisierung und Nachhaltigkeit der TU Berlin
Straße des 17. Juni 135
10623 Berlin
+49 (0)30 314-24040

Kontakt

Michael Jeschke
Projektmanager SLM
innoCampus
Sekr. E1
E 115
Straße des 17. Juni 136
10623 Berlin
+49 (0)30 314-25756
michael.jeschke@tu-berlin.de

Kontakt

Michaela Müller-Klang
Gesamtprojektsteuerung
Sekr. EN 50
Raum E-N 051
Straße des 17. Juni 136
10623 Berlin
+49 (0)30 314-29836

Kontakt

Robert Nissen
Gesamtprojektsteuerung
Sekr. IL
Raum H 05
Straße des 17. Juni 145
10623 Berlin
+49 (0)30 314-21251

Kontakt

Lars Oeverdieck
Projektleiter ERM
Leiter Präsidialamt TU Berlin
Straße des 17. Juni 135
10623 Berlin
+49 (0)30 314-22220