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CampusmanagementProgrammgremien

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Projektstruktur

Lupe

Zum Programm Campusmanagement gehören die beiden Projekte Enterprise Resource Management (ERM in Blau) und Student Lifecycle Management (SLM in Grün). ERM ist in fünf Teilprojekte aufgeteilt, SLM in vier Teilprojekte. Zehn Teilprojekte bearbeiten Querschnittsaufgaben für ERM sowie SLM und agieren übergreifend.

In unterschiedlichen Gremien wird sichergestellt, dass ERM und SLM während der gesamten Projektlaufzeit die Projektziele erreichen und vereinbarte Projektergebnisse liefern.


Als oberste Entscheidungsebene in der Programmorganisation agiert der Lenkungsausschuss. Ihm obliegt die strategische Gesamtsteuerung des Programms Campusmanagement. Im Lenkungsausschuss vertreten sind der Präsident der TU Berlin, derLeiter des Präsidialamts als Projektleiter ERM, der Vizepräsident für Studium und Lehre als Projektleiter SLM sowie der tubIT-Leiter.

Im Operativen Steuerungskreis (OST) findet die fachliche Integration von ERM und SLM statt. Hier werden Entscheidungen für den Lenkungsausschuss vorbereitet und die fachlich dazugehörige Abstimmung durchgeführt. Der OST nimmt die Projektfreigaben des Lenkungsausschusses inkl. Handlungsrahmen entgegen, stimmt sie zwischen den Projektteilen ab und erteilt dem jeweiligen Projektmanager die entsprechende Aufträge.

Programmgremien

Lupe

Das Campusmanagement wird durch die Programmgremien Lenkungsausschuss, Lenkungskreis und Operativer Steuerungskreis gelenkt bzw. begleitet.

Auftraggeber und Projektleitung

Auftraggeber und Projektleitung sicher, dass das Projekt während seiner gesamten Laufzeit auf das Erreichen der Projektziele und die Lieferung der vereinbarten Projektergebnisse fokussiert ist. Die Projektauftraggeber der TU Berlin begleiten ihr Projekt durch alle Projektphasen und stehen dabei in enger Abstimmung mit dem jeweiligen Projektmanager der TU Berlin und dem Projektleiter von SAP bzw. itelligence.

Auftraggeber
Name
Verantwortlich
Prof. Dr. Christian Thomsen
Präsident der TU Berlin
Projektverantwortlicher ERM
Name                                 
Verantwortlich
Lars Oeverdieck
Leiter des Präsidialamts
der TU  Berlin
Projektverantwortlicher SLM
Name
                          Verantwortlich

Robert Nissen
                          Leiter Studierendenservice

Programm Campusmanagement: Lenkungsausschuss

Der Lenkungsausschuss für das Campusmanagement der TU Berlin ist die oberste Entscheidungsebene in der Programmorganisation. Er stellt sicher, dass die Projekte ERM und SLM während ihrer gesamten Laufzeit auf das Erreichen der Projektziele und die Lieferung der vereinbarten Projektergebnisse fokussiert sind. Der Lenkungsausschuss begleitet die Projekte ERM und SLM durch alle Projektphasen und steht dabei über dem Operativen Steuerungskreis (OST) in enger Abstimmung mit den Lenkungskreisen der zwei Projekte und dem Projektmanagement.

Programm Campusmanagement: Lenkungsausschuss
Name
Funktion
Prof. Dr. Christian Thomsen
Präsident TU Berlin
Lars Oeverdieck

Projektverantwortlicher ERM
Prof. Dr. Hans-Ulrich Heiß
Vorsitzender des Lenkungskreises SLM

Prof. Dr. Odej Kao
CIO

Dr. Mathias Neukirchen
Kanzler
Robert Nissen
Projektverantwortlicher SLM, Vorsitzender des OST
Christian Stückler

Repräsentant und Interessenvertreter SAP
Jens Basan

Repräsentant und Interessenvertreter itelligence

Operativer Steuerungskreis (OST)

Der Operative Steuerungskreis (OST) ist das Gremium, in dem die fachliche Integration der Projekte ERM und SLM stattfindet. Während im Lenkungsausschuss - nach Abwägung der Vor- und Nachteile und entsprechender Risiken - Entscheidungen getroffen werden, ist der OST jenes Gremium, in dem diese Entscheidungen vorbereitet werden und die dazugehörige fachliche Abstimmung erfolgt. Der OST nimmt die Projektfreigaben des Lenkungsausschusses entgegen, stimmt diese zwischen den Projektteilen ab und erteilt dem jeweiligen Projektmanager die entsprechenden Aufträge.  Er tagt in einem vierzehntägigen Rhythmus.

Operativer Steuerungskreis ERM und SLM
Name
Funktion
Robert Nissen
Vorsitzender des OST, Projektverantwortlicher SLM
Prof. Dr. Hans-Ulrich Heiß
Vorsitzender des Lenkungskreises SLM
Lars Oeverdieck
Projektverantwortlicher ERM
Michaela Müller-Klang
Koordinationsverantwortliche
Michael Flachsel
Vertreter der ZECM

Lenkungskreis ERM

Der Lenkungskreis ist die höchste projektspezifische Instanz im Projekt. Er steuert alle fachlichen Themen sowie projekt-organisatorische Themen, die keine Auswirkung auf das jeweils andere Projekt haben. Der Lenkungskreis kontrolliert auch die entsprechende Umsetzung des Projekts (Planung, Erstellung und Ergebnisüberprüfung).

Lenkungskreis ERM
Name
Funktion
Rolle
Silvia Arlt
Zentrale Frauenbeauftragte
Zentrale Frauenbeauftragte
Julia Heinrich

SAP
Projektleiterin SAP
Dr. Mathias Neukirchen
Kanzler
Kanzler
Maria Bülth
Sekretärin in TC 9 und TC 7
Schwerbehindertenvertreterin
Annette Hiller
Datenschutzbeauftragte
Datenschutzbeauftragte
Irene Hube-Achter
Sekretärin am Lehrstuhl "Quality and Usability" der Fakultät IV
Vertreterin der dezentralen Bereiche der TU Berlin (Fakultäten)
Tim Jaap
Mitglied im Personalrat der studentischen Beschäftigten
Vertreter des Personalrats der studentischen Beschäftigten
Nicole Kosmider
2. Stellvertreterin im Personalrat
Vertreterin des Personalrats
Prof. Dr. Annette Mayer
Leiterin der ZEWK
Vertreterin der zentralen Bereiche der TU Berlin (ZUV, Zentraleinrichtungen)
Prof. Dr. Henning Meyer
Studiengangsbeauftragter Maschinenbau
Vertreter der dezentralen Bereiche der TU Berlin (Fakultäten)
Eve Möckel
Mitarbeiterin der Abteilung V, Servicebereich Forschung
Vertreterin der zentralen Bereiche der TU Berlin (ZUV, Zentraleinrichtungen)
Michaela Müller-Klang
Geschäftsführerin Personal und Organisation, ZECM
Koordinationsverantwortliche
Robert Nissen

Leiter der Abteilung I
Projektverantwortlicher SLM

Lars Oeverdieck

Leiter des Präsidialamts
Projektverantwortlicher ERM /Vorsitzender
Christoph Roesrath
Leiter des Fakultäts-Service-Centers der Fakultät VI
Vertreter der dezentralen Bereiche der TU Berlin (Fakultäten)

Lenkungskreis SLM

Lenkungskreis SLM
Name
Rolle
Jens Basan
itelligence AG, Geschäftsleitung
Prof. Dr.-Ing. Claudia Fleck
Prodekanin für Studium und Lehre, Fakultät III
Yamina Roost
Nutzervertreterin der Fakultät V
Prof. Dr. Hans-Ulrich Heiß
Vizepräsident für Lehre, Digitalisierung und Nachhaltigkeit,  Vorsitzender
Dr. Lars Merkel
wissenschaftlicher Mitarbeiter, Fakultät II
Silke Müllers
Personalrat
Michaela Müller-Klang
Koordinationsverantwortliche
Prof. Dr.-Ing. Uwe Nestmann
Studiendekan der Fakultät IV
Robert Nissen
Projektverantwortlicher SLM
Jannik Moritz Reichert
Studentin, stellv. Mitglied des Akademischen Senat
Alexander Rindfleisch
Abteilung I
Thea Gronemeier
Personalrat der studentischen Beschäftigten

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