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Projektstruktur
[1]
- © TU Berlin
Zum Programm Campusmanagement gehören die beiden Projekte Enterprise Resource Management (ERM in Blau) und Student Lifecycle Management (SLM in Grün). ERM ist in fünf Teilprojekte aufgeteilt, SLM in vier Teilprojekte. Zehn Teilprojekte bearbeiten Querschnittsaufgaben für ERM sowie SLM und agieren übergreifend.
In unterschiedlichen Gremien wird sichergestellt, dass ERM und SLM während der gesamten Projektlaufzeit die Projektziele erreichen und vereinbarte Projektergebnisse liefern.
Als oberste Entscheidungsebene in der Programmorganisation
agiert der Lenkungsausschuss. Ihm obliegt die strategische
Gesamtsteuerung des Programms Campusmanagement. Im
Lenkungsausschuss vertreten sind der Präsident der TU Berlin, der
Kanzler (m.d.W.d.G.b.) als Projektverantwortlicher ERM, der
Vizepräsident für Lehre und Digitalisierung, der Leiter der
Studierendenverwaltung als Projektverantwortlicher SLM sowie der
Leiter der ZECM.
Im Operativen Steuerungskreis (OST) findet die fachliche Integration von ERM und SLM statt. Hier werden Entscheidungen für den Lenkungsausschuss vorbereitet und die fachlich dazugehörige Abstimmung durchgeführt. Der OST nimmt die Projektfreigaben des Lenkungsausschusses inkl. Handlungsrahmen entgegen, stimmt sie zwischen den Projektteilen ab und erteilt dem jeweiligen Projektmanager die entsprechende Aufträge.
Programmgremien
[2]
- © TU Berlin
Das Campusmanagement wird durch die Programmgremien Lenkungsausschuss, Lenkungskreis und Operativer Steuerungskreis gelenkt bzw. begleitet.
Auftraggeber und Projektleitung
Auftraggeber und Projektleitung sicher, dass das Projekt während seiner gesamten Laufzeit auf das Erreichen der Projektziele und die Lieferung der vereinbarten Projektergebnisse fokussiert ist. Die Projektauftraggeber der TU Berlin begleiten ihr Projekt durch alle Projektphasen und stehen dabei in enger Abstimmung mit dem jeweiligen Projektmanager der TU Berlin und dem Projektleiter von SAP bzw. itelligence.
Name | Verantwortlich |
---|---|
Prof. Dr. Christian
Thomsen | Präsident der TU
Berlin |
Name
| Verantwortlich |
---|---|
Lars Oeverdieck | Leiter des
Präsidialamts der TU Berlin |
Name |
Verantwortlich |
---|---|
Robert Nissen |
Leiter Studierendenservice
|
Programm Campusmanagement: Lenkungsausschuss
Der Lenkungsausschuss für das Campusmanagement der TU Berlin ist die oberste Entscheidungsebene in der Programmorganisation. Er stellt sicher, dass die Projekte ERM und SLM während ihrer gesamten Laufzeit auf das Erreichen der Projektziele und die Lieferung der vereinbarten Projektergebnisse fokussiert sind. Der Lenkungsausschuss begleitet die Projekte ERM und SLM durch alle Projektphasen und steht dabei über dem Operativen Steuerungskreis (OST) in enger Abstimmung mit den Lenkungskreisen der zwei Projekte und dem Projektmanagement.
Name | Funktion |
---|---|
Prof. Dr. Christian
Thomsen | Präsident TU
Berlin |
Lars Oeverdieck | Projektverantwortlicher
ERM |
Prof. Dr.
Hans-Ulrich Heiß | Vorsitzender des
Lenkungskreises SLM |
Prof. Dr.
Odej Kao | CIO |
Dr.
Mathias Neukirchen | Kanzler |
Robert Nissen | Projektverantwortlicher SLM, Vorsitzender des
OST |
Christian Stückler | Repräsentant und Interessenvertreter
SAP |
Jens Basan | Repräsentant und Interessenvertreter
itelligence |
Operativer Steuerungskreis (OST)
Der Operative Steuerungskreis (OST) ist das Gremium, in dem die fachliche Integration der Projekte ERM und SLM stattfindet. Während im Lenkungsausschuss - nach Abwägung der Vor- und Nachteile und entsprechender Risiken - Entscheidungen getroffen werden, ist der OST jenes Gremium, in dem diese Entscheidungen vorbereitet werden und die dazugehörige fachliche Abstimmung erfolgt. Der OST nimmt die Projektfreigaben des Lenkungsausschusses entgegen, stimmt diese zwischen den Projektteilen ab und erteilt dem jeweiligen Projektmanager die entsprechenden Aufträge. Er tagt in einem vierzehntägigen Rhythmus.
Name | Funktion |
---|---|
Robert Nissen | Vorsitzender des OST, Projektverantwortlicher
SLM |
Prof. Dr.
Hans-Ulrich Heiß | Vorsitzender des
Lenkungskreises SLM |
Lars Oeverdieck | Projektverantwortlicher ERM |
Michaela
Müller-Klang | Koordinationsverantwortliche |
Michael
Flachsel | Vertreter der
ZECM |
Lenkungskreis ERM
Der Lenkungskreis ist die höchste projektspezifische Instanz im Projekt. Er steuert alle fachlichen Themen sowie projekt-organisatorische Themen, die keine Auswirkung auf das jeweils andere Projekt haben. Der Lenkungskreis kontrolliert auch die entsprechende Umsetzung des Projekts (Planung, Erstellung und Ergebnisüberprüfung).
Name | Funktion | Rolle |
---|---|---|
Anna Schreiner | Referentin Zentrale Frauenbeauftragte | Zentrale
Frauenbeauftragte |
Julia Heinrich | SAP | Projektleiterin
SAP |
Lars
Oeverdieck | Kanzler
(m.d.W.d.G.b.) | Kanzler |
Maria Bülth | Sekretärin in TC 9 und TC 7 | Schwerbehindertenvertreterin |
Annette Hiller | Datenschutzbeauftragte | Datenschutzbeauftragte |
Irene
Hube-Achter | Sekretärin am Lehrstuhl
"Quality and Usability" der Fakultät IV | Vertreterin der dezentralen Bereiche der TU Berlin
(Fakultäten) |
Marcel Fünfstück | Mitglied im
Personalrat der studentischen Beschäftigten | Vertreter des Personalrats der studentischen
Beschäftigten |
Jessica Bathke | 4.
Stellvertreterin im Personalrat | Vertreterin des
Personalrats |
Prof. Dr. Annette Mayer | Leiterin der ZEWK | Vertreterin der zentralen Bereiche der TU Berlin
(ZUV, Zentraleinrichtungen) |
Prof. Dr. Henning
Meyer | Studiengangsbeauftragter
Maschinenbau | Vertreter der dezentralen
Bereiche der TU Berlin (Fakultäten) |
Dr. Stephanie Christmann-
Budian | Abteilung V, Leitung
Servicebereich Forschung | Vertreterin
der zentralen Bereiche der TU Berlin (ZUV,
Zentraleinrichtungen) |
Michaela Müller-Klang | Geschäftsführerin Personal und Organisation,
ZECM | Koordinationsverantwortliche |
Robert Nissen | Leiter der Abteilung I | Projektverantwortlicher SLM |
Lars
Oeverdieck | Kanzler (m.d.W.d.G.b.) s.o. | Projektverantwortlicher ERM
/Vorsitzender |
Christoph Roesrath | Leiter des
Fakultäts-Service-Centers der Fakultät VI | Vertreter der dezentralen Bereiche der TU Berlin
(Fakultäten) |
Lenkungskreis SLM
Name | Rolle |
---|---|
Jens Basan | itelligence AG, Geschäftsleitung |
Prof. Dr.-Ing. Claudia Fleck
| Prodekanin für Studium und Lehre, Fakultät
III |
Yamina
Roost | Nutzervertreterin der Fakultät
V |
Prof. Dr.
Hans-Ulrich Heiß | Vizepräsident
für Lehre, Digitalisierung und Nachhaltigkeit,
Vorsitzender |
Dr. Lars
Merkel | wissenschaftlicher Mitarbeiter, Fakultät
II |
Silke
Müllers | Personalrat |
Michaela Müller-Klang | Koordinationsverantwortliche |
Prof. Dr.-Ing. Uwe Nestmann
| Studiendekan der Fakultät IV |
Robert Nissen | Projektverantwortlicher SLM |
Jannik Moritz Reichert | Studentin, stellv. Mitglied des Akademischen
Senat |
Alexander
Rindfleisch | Abteilung I |
Thea Gronemeier | Personalrat der studentischen
Beschäftigten |
Kontakt
Lars OeverdieckProjektverantwortlicher ERM
Leiter Präsidialamt TU Berlin
Straße des 17. Juni 135
10623 Berlin
+49 (0)30 314-22220
E-Mail-Anfrage [3]
i59_campusmanagement/Grafiken/Organigramm/2017-11-08_Ne
ue_%C3%9Cbersicht_CampusmanagementI.pdf
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