Ziel des Teilprojektes ist, Personalprozesse bestmöglich softwareunterstützt und bedienungsfreundlich zu gestalten. Einerseits werden bereits an der TU Berlin etablierte Arbeitsabläufe (bspw. Personalabrechnung) ins SAP-System übertragen, andererseits sind neu entwickelte Prozesse (bspw. digitale Reisekostenabrechnung, Stellenbesetzungsverfahren) zu implementieren. Angestrebtes Ergebnis ist, dass alle zukünftigen AnwenderInnen das System effizient, ressourcenorientiert und zufriedenstellend nutzen können.

SAP-Module:

• Personaladministration (PA-PA: Go Live zum 01.1.19)
• Personalabrechnung (PA-PY: Go Live zum 01.1.19)
• Personalzeitwirtschaft (PA-PT: Go Live zum 01.1.19)
• Personalentwicklung (PA-PD: Go Live im Laufe des Jahres 2019 geplant)
• E-Recruiting/Stellenbesetzungsverfahren (PA-ER: Go Live im Laufe des Jahres 2019 geplant)
• Reisekostenmanagement (FI-TV: Go Live im Laufe des Jahres 2019 geplant)

Inhalte des Teilprojektes

Dieses Teilprojekt beschäftigt sich mit der Umsetzung personalrelevanter Prozesse im zukünftigen SAP-System, wie Personaladministration, Personalabrechnung, Reisekostenbeantragung und -abrechnung sowie Stellenbesetzung mit Ausschreibung und Einstellung. Die Implementierung erfolgt im SAP-Modul HCM (Human Capital Management) sowie dazugehöriger integrativer Module.

Angestrebte Neuerungen und Innovationen im Teilprojekt

• effizientes und transparentes Stellenbesetzungsverfahren (E-Recruiting)
• workflowgestützte Urlaubsverwaltung und Gleitzeitgenehmigungen
• workflowgestützte Beantragung und Abrechnung von Dienstreisen
• workflowgestützte Beantragung und Zahlung von Überstunden und Rufbereitschaften
  
  

Organisatorische Verortung des Teilprojekts

Das Teilprojekt Personal gehört zum ERM-Projekt.
In der Linienorganisation der TU Berlin ist es in der Abteilung II (Personal und Recht) verortet.