Das Teilprojekt Studierende hat zum Ziel, alle Verwaltungsprozesse rund um die Studierenden - von der Bewerbung bis zur Exmatrikulation - in das SAP-System zu integrieren.

SAP-Module

• SLcM
• PSCD / FI-CA
  
  

Inhalte des Teilprojekts

Wenn vom Student Lifecycle Management die Rede ist, dann spiegelt gerade das Teilprojekt Studierende am besten den Kreislauf wider, den Studierende an der Universität durchlaufen: die Bewerbung um einen Studienplatz, die Immatrikulation, Rückmeldungen, Urlaubssemester, Adressänderungen bis hin zur Exmatrikulation am Ende des Studiums. Alle dazu gehörigen Verwaltungsprozesse gilt es, in SAP abzubilden und künftig weitgehend papierlos abzuwickeln. Dabei müssen auch gesetzliche Anforderungen erfüllt werden, z.B.: Berichte an das Statistische Landesamt, eine rechtssichere Aufbewahrung von Daten und Unterlagen, die Einhaltung von Löschfristen.

Angestrebte Neuerungen und Innovationen im Teilprojekt

• mehr Online-Services, weniger Papier
• bessere Integration bei der Verbuchung des Semesterbeitrags und damit auch deutliche Entlastung der Universitätskasse
  
  

Organisatorische Verortung des Teilprojekts

Das Teilprojekt Studierende gehört zum SLM-Projekt.
In der Linienorganisation der TU Berlin liegen Leitung und Organisation des Teilprojekts federführend im Bereich innoCampus, wobei ein intensiver Austausch mit Abteilung I (Studierendenservice) und hier insbesondere dem Referat IA (Studierendensekretariat) erfolgt.