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TU Berlin

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Informationen zur SAP-Einführung an der TU Berlin

Im Zuge des Programms Campusmanagement erfolgt die Einführung der Software SAP an der TU Berlin, über die zukünftig ein Großteil der administrativen Prozesse abgebildet wird. Das Campusmanagement gliedert sich entsprechend der beiden großen Themenfelder in zwei Projekte: ERM und SLM. Das Student Lifecycle Management (SLM) umfasst alle studierendenbezogenen Bereiche bzw. Prozesse - von der Bewerbung und Zulassung über Rückmeldungen, Studiengangsverwaltung, Lehrveranstaltungsmanagement und Prüfungsmanagement bis zur Exmatrikulation. Enterprise Resource Management (ERM) fokussiert auf das Finanz-, Personal- und Forschungsmanagement, die Drittmittelverwaltung sowie das Gebäude- und Dienstemanagement.

Die folgende Übersicht zeigt allen zukünftigen Nutzer*innen des SAP-Systems - von der Studierendenschaft bis hin zu allen Mitarbeitenden der Fakultäten, der zentralen Universitätsverwaltung und der zentralen Einrichtungen -, wann die SAP-Einführung für die verschiedenen Nutzergruppen erfolgt und welche Abläufe sich ändern. Eine Übersicht der für SAP relevanten Prozesse und der geplanten Einführungstermine je Organisationsbereich entnehmen Sie bitte der unten stehenden Tabelle. Details zu den jeweiligen Prozessen / Teilprojekten finden Sie auf den verlinkten Detailseiten.

Mit der unten stehenden Übersicht möchten wir allen Nutzer*innen eine erste Orientierung zur SAP-Einführung geben. Wenden Sie sich bei weiteren Fragen gerne an die genannten Ansprechpartner in den Teilprojekten, die die jeweiligen Prozesse betreuen, bzw. an die Ansprechpartner in Ihrem Organisationsbereich. Auch das Gesamtsteuerungsteam sowie die Projektleitungen ERM und SLM stehen Ihnen gerne jederzeit für Ihre Rückfragen zur Verfügung.

Aktuelle Neuigkeiten [1] zum Programm Campusmanagement.

Grundsätzliche Informationen [2] zum Programm Campusmanagement und zu den Hintergründen und Zielen der SAP-Einführung an der TU Berlin.

 

 

Einführung der neuen Funktionen und Prozesse

  • Für Beschäftigte

    • Fakultäten I - VII
    • Abteilung I Studierendenservice
    • Abteilung II Personal und Recht
    • Abteilung III Finanzen
    • Abteilung IV Gebäude- und Dienstemanagement
    • Abteilung V Forschung
    • Abteilung VI Internationales
    • Stabsstelle beim Präsidium - Berufungen und strategische Kooperationen (BK)
    • Universitätsbibliothek
    • Zentraleinrichtung Elektronenmikroskopie (ZELMI)
    • Zentraleinrichtung Hochschulsport (ZEH)
    • Zentraleinrichtung Moderne Sprachen (ZEMS)
    • Zentraleinrichtung Wissenschaftliche Weiterbildung und Kooperation (ZEWK)
    • Zentrales IT-Dienstleistungszentrum (tubIT)
    • Zentrum Technik und Gesellschaft (ZTG)
    • innoCampus

  • Für die Studierendenschaft

Fakultäten I - VII

Zeitplan der Einführung
Einführung
Funktionen und Prozesse
2016
seit
SAP-IT-Infrastruktur (Basis) [3]
Portal und Benutzeroberflächen (im Pilotbetrieb) [4]
Studiengänge und Prüfungen (Pilotbetrieb in den Fakultäten I und II) [5]
 
2017 - 2022
seit
Identity Management [6]
 
2019
Portal und Benutzeroberflächen [7]
Berichtswesen [8]
ab
Berufung, Promotion, Lehrbeauftragte & StipendiatInnen [9]
Beschaffung [10]
Drittmittel [11]
sofern relevant
Finanzen [12]
 
Personal [13]
 
 
2020
gesamter Rollout
Studiengänge und Prüfungen [14]

 

 

Abteilung I Studierendenservice

Zeitplan der Einführung
Einführung
Funktionen und Prozesse
2016
seit
SAP-IT-Infrastruktur (Basis) [15]
Portal und Benutzeroberflächen (Pilotbetrieb Team 2) [16]
Studiengänge und Prüfungen (Pilotbetrieb Team 2) [17]
 
2017 - 2020
Identity Management [18]
 
2019
Portal und Benutzeroberflächen [19]
Berichtswesen [20]
Berufung, Promotion, Lehrbeauftragte & StipendiatInnen [21]
Beschaffung [22]
Drittmittel [23]
sofern relevant
Finanzen [24]
Personal [25]
Studierende [26]
 
2020
gesamter Rollout
Studiengänge und Prüfungen [27]

 

 

Abteilung II Personal und Recht

Zeitplan der Einführung
Einführung
Funktionen und Prozesse
2016
SAP-IT-Infrastruktur (Basis) [28]
 
2017 - 2023
Identity Management [29]
 
2019
Portal und Benutzeroberflächen [30]
Berichtswesen [31]
ab
Berufung, Promotion, Lehrbeauftragte & StipendiatInnen [32]
Beschaffung [33]
Drittmittel [34]
sofern relevant
Finanzen [35]
Personal [36]

 

 

Abteilung III Finanzen

Zeitplan der Einführung
Einführung
Funktionen und Prozesse
2016
SAP-IT-Infrastruktur (Basis) [37]
 
2017 - 2020
Identity Management [38]
 
2019
Portal und Benutzeroberflächen [39]
Berichtswesen [40]
ab
Berufung, Promotion, Lehrbeauftragte & StipendiatInnen [41]
Beschaffung [42]
Drittmittel [43]
sofern relevant
Finanzen [44]
Personal [45]
Studierende [46]

 

 

Abteilung IV Gebäude- und Dienstemanagement

Zeitplan der Einführung
Einführung
Funktionen und Prozesse
2016
SAP-IT-Infrastruktur (Basis) [47]
 
2017 - 2024
Identity Management [48]
 
2019
Portal und Benutzeroberflächen [49]
Berichtswesen [50]
Beschaffung [51]
Drittmittel [52]
sofern relevant
Finanzen [53]
Personal [54]
 
2020
Berufung, Promotion, Lehrbeauftragte & StipendiatInnen [55]

 

 

Abteilung V Forschung

Zeitplan der Einführung
Einführung
Funktionen und Prozesse
2016
SAP-IT-Infrastruktur (Basis) [56]
 
2017 - 2020
Identity Management [57]
 
2019
Portal und Benutzeroberflächen [58]
Berichtswesen [59]
ab
Berufung, Promotion, Lehrbeauftragte & StipendiatInnen [60]
Beschaffung [61]
Drittmittel [62]
Finanzen [63]
Personal [64]

 

 

Abteilung VI Internationales

Zeitplan der Einführung
Einführung
Funktionen und Prozesse
2016
SAP-IT-Infrastruktur (Basis) [65]
 
2017 - 2025
Identity Management [66]
 
2019
Portal und Benutzeroberflächen [67]
Berichtswesen [68]
Beschaffung [69]
Drittmittel [70]
Finanzen [71]
Personal [72]
 
2020
Berufung, Promotion, Lehrbeauftragte & StipendiatInnen [73]

 

 

Stabsstelle beim Präsidium - Berufungen und strategische Kooperationen (BK)

Zeitplan der Einführung
Einführung
Funktionen und Prozesse
2016
SAP-IT-Infrastruktur (Basis) [74]
 
2017

ab
Identity Management [75]
 
2019
Portal und Benutzeroberflächen [76]
Berichtswesen [77]
Beschaffung [78]
Drittmittel [79]
sofern relevant
Finanzen [80]
 
Personal [81]
 
2020
Berufung, Promotion, Lehrbeauftragte & StipendiatInnen [82]

 

 

Universitätsbibliothek

Zeitplan der Einführung
Einführung
Funktionen und Prozesse
2016
SAP-IT-Infrastruktur (Basis) [83]
 
2017 - 2020
Identity Management [84]
 
2019
Portal und Benutzeroberflächen [85]
Berichtswesen [86]
Berufung, Promotion, Lehrbeauftragte & StipendiatInnen [87]
April
Beschaffung [88]
Drittmittel [89]
Finanzen [90]
Personal [91]

 

 

Zentraleinrichtung Elektronenmikroskopie (ZELMI)

Zeitplan der Einführung
Einführung
Funktionen und Prozesse
2016
SAP-IT-Infrastruktur (Basis) [92]
 
2017 - 2020
Identity Management [93]
 
2019
Portal und Benutzeroberflächen [94]
Berichtswesen [95]
Beschaffung [96]
Drittmittel [97]
sofern relevant
Finanzen [98]
 
Personal [99]
 
 
2020
Berufung, Promotion, Lehrbeauftragte & StipendiatInnen [100]

 

 

Zentraleinrichtung Hochschulsport (ZEH)

Zeitplan der Einführung
Einführung
Funktionen und Prozesse
2016
SAP-IT-Infrastruktur (Basis) [101]
 
2017 - 2026
Identity Management [102]
 
2019
Portal und Benutzeroberflächen [103]
Berichtswesen [104]
Beschaffung [105]
Drittmittel [106]
sofern relevant
Finanzen [107]
Personal [108]
 
2020
Berufung, Promotion, Lehrbeauftragte & StipendiatInnen [109]

 

 

Zentraleinrichtung Moderne Sprachen (ZEMS)

Zeitplan der Einführung
Einführung
Funktionen und Prozesse
2016
SAP-IT-Infrastruktur (Basis) [110]
 
2017 - 2021
Identity Management [111]
 
2019
Portal und Benutzeroberflächen [112]
Berichtswesen [113]
ab
Berufung, Promotion, Lehrbeauftragte & StipendiatInnen [114]
Beschaffung [115]
Drittmittel [116]
sofern relevant
Finanzen [117]
Personal [118]

 

 

Zentraleinrichtung Wissenschaftliche Weiterbildung und Kooperation (ZEWK)

Zeitplan der Einführung
Einführung
Funktionen und Prozesse
2016
SAP-IT-Infrastruktur (Basis) [119]
 
2017 - 2027
Identity Management [120]
 
2019
Portal und Benutzeroberflächen [121]
Berichtswesen [122]
Beschaffung [123]
Drittmittel [124]
sofern relevant
Finanzen [125]
Personal [126]
 
2020
Berufung, Promotion, Lehrbeauftragte & StipendiatInnen [127]

Zentrales IT-Dienstleistungszentrum (tubIT)

Zeitplan der Einführung
Einführung
Funktionen und Prozesse
2016
SAP-IT-Infrastruktur (Basis) [128]
Portal und Benutzeroberflächen [129]
 
2017 - 2021
Identity Management [130]
 
2019
Berichtswesen [131]
Beschaffung [132]
Drittmittel [133]
sofern relevant
Finanzen [134]
Personal [135]
 
2020
Berufung, Promotion, Lehrbeauftragte & StipendiatInnen [136]

 

 

Zentrum Technik und Gesellschaft (ZTG)

Zeitplan der Einführung
Einführung
Funktionen und Prozesse
2016
SAP-IT-Infrastruktur (Basis) [137]
 
2017 - 2028
Identity Management [138]
 
2019
Portal und Benutzeroberflächen [139]
Berichtswesen [140]
Beschaffung [141]
Drittmittel [142]
sofern relevant
Finanzen [143]
Personal [144]
 
2020
Berufung, Promotion, Lehrbeauftragte & StipendiatInnen [145]

 

 

innoCampus

Zeitplan der Einführung
Einführung
Funktionen und Prozesse
2016
SAP-IT-Infrastruktur (Basis) [146]
Portal und Benutzeroberflächen [147]
 
2017 - 2021
Identity Management [148]
 
2019
Berichtswesen [149]
Beschaffung [150]
Drittmittel [151]
sofern relevant
Finanzen [152]
Personal [153]
 
2020
Berufung, Promotion, Lehrbeauftragte & StipendiatInnen [154]

 

 

Studierendenschaft

Zeitplan der Einführung
Einführung
Funktionen und Prozesse
2016
SAP-IT-Infrastruktur (Basis) [155]
Portal und Benutzeroberflächen (Pilotbetrieb in den Fakultäten I und II) [156]
 
Studiengänge und Prüfungen (Pilotbetrieb in den Fakultäten I und II) [157]
 
2017 - 2019
Identity Management [158]
 
2019
Portal und Benutzeroberflächen [159]
Beschaffung [160]
Studierende [161]
 
2020
Berufung, Promotion, Lehrbeauftragte & StipendiatInnen [162]
Studiengänge und Prüfungen [163]


Kontakt

Prof. Dr. Hans-Ulrich Heiß
Projektleiter SLM
Vizepräsident für Lehre, Digitalisierung und Nachhaltigkeit der TU Berlin
Straße des 17. Juni 135
10623 Berlin
+49 (0)30 314-24040
E-Mail-Anfrage [164]

Kontakt

Robert Nissen
Projektmanager SLM
Leiter Studierendenservice
Sekr. IL
H 0005
Straße des 17. Juni 135
10623 Berlin
+49 (0)30 314-21251
robert.nissen@tu-berlin.de

Kontakt

Michaela Müller-Klang
Gesamtprojektsteuerung
Sekr. EN 50
Raum E-N 051
Straße des 17. Juni 136
10623 Berlin
+49 (0)30 314-29836
E-Mail-Anfrage [165]

Kontakt

Robert Nissen
Gesamtprojektsteuerung
Sekr. IL
Raum H 05
Straße des 17. Juni 145
10623 Berlin
+49 (0)30 314-21251
E-Mail-Anfrage [166]

Kontakt

Lars Oeverdieck
Projektleiter ERM
Leiter Präsidialamt TU Berlin
Straße des 17. Juni 135
10623 Berlin
+49 (0)30 314-22220
E-Mail-Anfrage [167]
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