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TU Berlin

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Berichtswesen

Wann und wie erfolgt die Einführung?

Bereitstellung von Berichten zur Verwaltung der eigenen Mittel über den Browser (Zugang über SAP-Portal) 
  • Einführung im Rahmen des Starts zum 1. Januar 2019 mit den grundlegenden Berichten für die Bewirtschaftung der eigenen Personal- und Sachmittel
  • Universitätsübergreifend. Die dafür notwendigen Zugangsberechtigungen werden automatisch zugewiesen.
  • Weitere Berichte werden sukzessive zur Verfügung gestellt.

Wie erfolgt die Information der Anwender*innen?

  • Informationen über Zugangsmöglichkeiten, verfügbare Berichte und Funktionalitäten des Berichtswesens werden rechtzeitig zum Start auf der TU-Website zur Verfügung gestellt.
  • Die Verortung auf der Website steht noch nicht abschließend fest.

Wie erfolgt die Schulung der Anwender*innen?

  • Für ausgewählte Fachanwender*innen finden ab Mitte November die ersten Schulungen in den speziellen Analysetools statt.
  • Für alle Anwender*innen wird es rechtzeitig zum Start Dokumentationsmaterial und vermutlich auch Videotutorials geben.
  • Im Laufe des Jahres 2019 wird es weitere Schulungen für die Fachanwender*innen und alle anderen Anwender*innen geben.

Durch wen erfolgt der Support bei fachlichen Fragen oder Fragen zur Systemnutzung?

  • Bei Fragen zu den in den Berichten ausgegebenen Inhalten bzw. eventuellem Korrekturbedarf wenden sich Anwender*innen bitte an die zuständigen Sachbearbeiter*innen in der jeweiligen Fachabteilung. Das Berichtswesen stellt Informationen aus den ERP-Systemen dar, hat aber keinen Zugriff auf die Quellsysteme.
  • Ansprechpartner*innen und Supportstrukturen im Team Berichtswesen für Fragen zu Bedienung und technischen Fragen sind noch nicht abschließend definiert.

Was passiert mit dem Altsystem bzw. Altdaten?

  • Das Berichtswesen stellt Daten ab dem Haushaltsjahr 2019 dar. Altdaten werden nicht in das Berichtswesen übernommen und werden daher dort nicht verfügbar sein.
  • Die Altsysteme wie z.B. SuperX werden für einen angemessenen Zeitraum von den jeweils zuständigen Abteilungen weiter zur Verfügung gestellt und die Daten bis 2018 abbilden. 

An wen können Sie sich bei Rückfragen wenden?

TP Berichtwesen


Team Strategisches und Operatives Berichtswesen 

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