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Personal

auch HCM - Human Capital Management

Wann und wie erfolgt die Einführung?

Personaladministration PA-PA
Start zum 1. Januar 2019 Es werden die Personaldaten aller Beschäftigten, die derzeit im Personalabrechnungssystem LOGA enthalten sind, in SAP erfasst. Dies hat keine direkten Auswirkungen auf die Organisationseinheiten.

Bezügeabrechnung für alle Beschäftigten PA-PY
Start zum 1. Januar 2019 Die Bezüge aller Beschäftigten der TU Berlin werden über SAP abgerechnet.

Zeitwirtschaft
PA-PT Rufbereitschaft und Mehrarbeit in betroffenen Bereichen (Abteilung IV, tubIT, ggf. Labore und Werkstätten) ab 1. Januar 2019 Urlaubsverwaltung im Laufe des Jahres 2019 Webbasierte Zeiterfassung voraussichtlich zum 1. Januar 2020

Personalentwicklung, Erfassung von Qualifizierungsdaten von Beschäftigten als Grundlage für die PE, Beurteilungswesen Auszubildende, Betriebsdurchläufe PA-PD
Einführung im Laufe des Jahres 2019

Dienstreiseanträge und –abrechnung
FI-TV als Pilot in Fakultät IV zum 1. Juli 2019

Bewerbermanagement im E-Recruitment PA-ER
E-Recruiting im Laufe des Jahres 2019 als Pilot in einer Fakultät

Organisationsmanagement PA-OM
Das Modul PA-OM ist bereits in Betrieb. Die Objekte sind ab Januar 2019 zu nutzen. Ziel ist eine vollständige Nutzung aller Objekte, wobei Priorität die Planstellen der Beschäftigten haben. Planstellen von "Externen" werden im Rahmen vorhandener Kapazitäten nachgepflegt. Einzelne Infotypen wie z.B. die postalische und persönliche Erreichbarkeit werden im Laufe des Jahres 2019 vervollständigt. Ebenfalls im Jahr 2019 sollen die Finanzierungsinformationen an Planstellen hinterlegt werden, so dass die Personalabrechnung darauf zugreifen kann.

Stellenplanmanagement PA-PM
Start zum 1. Januar 2019

Wie erfolgt die Information der Anwender*innen?

Anwender*innen können sich an die Key User*innen wenden.
Eine zentrale Information erfolgt über das Projekt.

Wie erfolgt die Schulung der Anwender*innen?

Zum Start werden überwiegend nur die Beschäftigten der Personalabteilung mit SAP arbeiten.
Die Beschäftigten der Personalabteilung werden durch SAP ab November 2018 geschult.
Soweit Informationen der dezentralen Bereiche erforderlich sind, werden entsprechende Rundschreiben veröffentlicht.

Durch wen erfolgt der Support bei fachlichen Fragen oder Fragen zur Systemnutzung?

Die Key User*innen der jeweiligen Module sind die fachlichen Ansprechpartner*innen.

Was passiert mit dem Altsystem bzw. Altdaten?

Die historischen Daten der Personaladministration sowie der Bezügeabrechnung sind in LOGA noch einsehbar.

An wen können Sie sich bei Rückfragen wenden?

Teilprojektleitung: Frau Beate Niemann-Wieland (Tel.: 23467, E-Mail: beate.niemann@tu-berlin.de [1]
Stellvertretende Teilprojektleitung: Herr Tobias Langnickel (Tel.: 79857, E-Mail: tobias.langnickel@tu-berlin.de [2]

Die Key User*innen der jeweiligen Module sind die fachlichen Ansprechpartner*innen

Key User PA-PA: Herr Axel Kolbow (Tel.: 24708, E-Mail: axel.kolbow@tu-berlin.de [3])
Key Userin PA-PY: Frau Martina Guse (Tel.: 24705, E-Mail: martina.guse@tu-berlin.de [4])
Key User PA-PT: Herr Detlef Kühl (Tel. 24707, E-Mail: detlef.kuehl@tu-berlin.de [5])
Key Userin PA-PD: Frau Diana Fechner (Tel.: 21377, E-Mail: diana.fechner@tu-berlin.de [6])
Key Userin PA-ER: Frau Steffi Wieseke (Tel.: 28294, E-Mail: steffi.wieseke@tu-berlin.de [7])
Key Userin FI-TV: Herr Matthias Schmeier (Tel. 22776, E-Mail: matthias.schmeier@tu-berlin.de [8])
Key Userin PA-OM: Frau Anja Mayer (Tel.: 29937, E-Mail: anja.mayer@tu-berlin.de [9])
Key Userin PA-PM: Frau Katrin Mathis (Tel.: 22510, E-Mail: katrin.mathis@tu-berlin.de [10])

------ Links: ------

[1] https://www.tu-berlin.de/allgemeine_seiten/e_mail_a
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0OiIPYc4VZOMMvn3%2Bw%3D%3D&ask_name=BEATE%20NIEMANN

[2] https://www.tu-berlin.de/allgemeine_seiten/e_mail_a
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5SfedaMpb%2FYlon%2BA%3D%3D&ask_name=TOBIAS%20LANGNI
CKEL

[3] https://www.tu-berlin.de/allgemeine_seiten/e_mail_a
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[4] https://www.tu-berlin.de/allgemeine_seiten/e_mail_a
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TxVAvanU40pt2A%3D%3D&ask_name=MARTINA%20GUSE

[5] https://www.tu-berlin.de/allgemeine_seiten/e_mail_a
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[6] https://www.tu-berlin.de/allgemeine_seiten/e_mail_a
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zVLlOCjl0dt5%2Bgew%3D%3D&ask_name=DIANA%20FECHNER

[7] https://www.tu-berlin.de/allgemeine_seiten/e_mail_a
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PjE7fhoRymAuRA%3D%3D&ask_name=STEFFI%20WIESEKE

[8] https://www.tu-berlin.de/allgemeine_seiten/e_mail_a
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Blx1D%2BKKLrO%2B%2BBGXig%3D%3D&ask_name=MATTHIAS%20
SCHMEIER

[9] https://www.tu-berlin.de/allgemeine_seiten/e_mail_a
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1&ask_mail=Yen4zQALJxxyNv9PTUkHwtk1byQNhudgTtBv%2Fm
%2B4t94%3D&ask_name=ANJA%20MAYER

[10] https://www.tu-berlin.de/allgemeine_seiten/e_mail_
anfrage/parameter/de/font4/maxhilfe/id/200970/?no_cache
=1&ask_mail=Yen4zQALT4A6p8cwq7fqYKAjUB8Qj2zE5lEYrYH
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