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TU Berlin

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Allgemeine Hinweise

Die Technische Universität Berlin hat mit der Alfasoft GmbH (zuständig für den Alleinvertrieb von Citavi für den akademischen Bereich in Deutschland) einen Campuslizenzvertrag für die weitere Nutzung der Software „Citavi – Literaturverwaltung und Wissensorganisation“  abgeschlossen. Diese Campuslizenz wird von der Universitätsbibliothek der TU finanziert.
Ab sofort können Mitarbeitende und Studierende unserer Hochschule dieses leistungsfähige Programm für Studium, Lehre und Forschung am Arbeitsplatz und daheim nutzen.
Dieser verlängerte Campusvertrag läuft zurzeit bis 30.11.2024.

Citavi ist eine windowsbasierte Software zur Literaturverwaltung und Wissensorganisation: präzise, leicht bedienbar, ideal für Forschung, Studium, Beruf und Liebhaberei. Citavi recherchiert in über 4000 Datenbanken und Bibliothekskatalogen, verwaltet und strukturiert Ihre Literatur-, Zitate- und Ideensammlungen und unterstützt Sie bei Dokumentationen und Publikationen.

Ausführliche Informationen zu Citavi finden Sie hier.


Citavi eignet sich für Team- und Einzelprojekte.
Sie können in lokalen Netz­wer­ken mit vie­len Personen zeit­gleich in Team­projekten koope­rieren – und da­neben alleine an geschütz­ten Einzelpro­jekten ar­beiten. Schreib- und Leserechte lassen sich individuell ver­ge­ben. Über VPN haben Sie auch von außer­halb Zu­griff auf die Daten.

Citavi Desktop 6 läuft auf Rechnern mit Windows 10, Windows 8, Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012 und  Windows Server 2016 und benötigt mindestens  4 GB Arbeits­spei­cher. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Technischen Voraussetzungen im Handbuch von Citavi 6.

Hier finden Sie Hinweise zur Nutzung von Citavi 6 auf Mac-Rechnern.

Neu in der aktuellen Vertragsverlängerung ist der Abschluss von Citavi Web, welches die Nutzung von Citavi in der Cloud via Webbrowser ermöglicht. Über den folgenden Link erhalten Sie Zugriff auf das Handbuch von Citavi Web.

Aktuell wird  die  Version 6 als Desktop-Version unter Windows vergeben. Es besteht kein Upgrade-Zwang. Bestehende Citavi-5-Nutzer können weiter mit Citavi 5 arbeiten.  Nutzer können selbständig Lizenzdaten für Citavi 5 erzeugen: 

https://help.citavi.com/knowledge-base/article/lizenzen-fuer-alte-citavi-versionen-beziehen

Das Setup für Citavi 5 wird auf der selben Webseite wie Citavi 6 zum Download bereitgestellt.

Hinweise zu Citavi 6/Citavi Web und dem Arbeiten in der Cloud

Mit der neuen Version Citavi 6 können Projekte in der Cloud gespeichert werden.  Dies ist eine Option, die zu Beginn eines Projektes ausgewählt werden kann, es können aber auch weiterhin Projekte lokal angelegt und bearbeitet werden. Die Option der Cloud-Speicherung kann leider nicht deaktiviert werden, sondern muss bei jedem neuen Projekt gewählt oder abgewählt werden.

Die neu lizenzierte Version von Citavi Web speichert Projekte grundsätzlich in der Cloud. Lokal erstellte Projekte von Citavi 6 müssen für einen Zugriff mit Citavi Web zuerst in der Cloud gespeichert werden, um eine Bearbeitung zu ermöglichen. Alle Projekte, die Sie mit Citavi 6 for Windows als Cloud-Projekt angelegt haben, stehen Ihnen in Citavi Web direkt zur Bearbeitung zur Verfügung.

Bitte beachten Sie, dass personenbezogene Daten oder sicherheitsrelevante Informationen nicht in der Cloud gespeichert werden sollen.

Der Cloud-Speicherdienst sollte in erster Linie für das Teilen von p r i v a t e n Daten verwendet werden. Diese unterliegen keiner Beschränkung durch die behördliche Datenschutzbeauftragte.

Dennoch sollte jeder Nutzer sich vergegenwärtigen, dass in der Weitergabe von Daten an sich eine Gefahr besteht.

Vor dem Teilen von Daten – personenbezogen oder nicht – sollte man sich insofern die Frage stellen, ob man diese Daten wirklich weitergeben möchte, da der Empfänger der Daten diese herunter laden und seinerseits verteilen kann.

Die Verwendung des Cloud-Speicherdienstes für d i e n s t l i c h e Daten sollte mit Vorsicht genutzt werden.

Soweit nur Daten ohne Personenbezug ausgetauscht oder es sich nur um eigene dienstliche Daten handelt oder ein Austausch von öffentlichen Daten mit Personenbezug (wie beispielsweise alle aus der Personensuche ersichtlichen dienstlichen Daten) stattfindet, ist auch dieses unbedenklich.

Bitte denken Sie auch daran, dass Sie auf die in der Cloud gespeicherten Daten nur solange Zugriff haben, wie Sie Mitglied der TU sind. Legen Sie sich bitte rechtzeitig lokale Kopien an.

Lizenzbedingungen

Im Rahmen der Campuslizenz darf eine unbegrenzte Anzahl  Nutzungsrechte von Citavi Desktop 6 for Windows und Citavi Web an der TU eingesetzt werden. Die Citavi-Lizenzen sind personen- und nicht rechnerbezogen. Sie können laut Lizenzvertrag also sowohl auf Ihrem Büro- wie auf Ihrem Heimrechner mit der gleichen Citavi-Lizenz arbeiten. Je Lizenz können Sie alle persönlich genutzten Rechner mit Citavi ausstatten.
Dieses Angebot gilt für alle Studierenden und Beschäftigten der TU Berlin. Es gilt jedoch nicht für ehemalige Angehörige oder ehemalige Studierende der TU, sowie Gast- und Nebenhörer. Weitere Einzelheiten sind den Bedingungen zur Überlassung von Citavi zu entnehmen.

Bestellung und Auslieferung der Software

Citavi 6 ist eine windowsbasierte Software, die Sie lokal auf Ihrem PC  installieren. Sie können Citavi allein oder im Team nutzen.

Einrichtungen, Beschäftigte und Studierende der TU können Nutzungsrechte und Software für Citavi 6/Citavi Web kostenfrei im Rahmen der Campuslizenz beziehen.  Bitte lesen Sie sich zunächst unbedingt die Bedingungen zur Überlassung von Citavi durch.

Sie möchten zum ersten Mal mit Citavi 6 arbeiten?

  1. Download von Citavi 6 von www.citavi.com/download
  2. Installation:
    Installieren Sie Citavi 6.
    Hinweise zur Installation finden Sie unter https://www.citavi.com/sub/manual6/de/index.html
  3. Citavi Account anlegen:
    Registrieren Sie sich für einen Citavi Account unter http://www.citavi.com/tu-berlin.
    Wichtig: Melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse der TU Berlin (*@*.tu-berlin.de). Eine Bestellung mit Freemail-Adressen(web.de, GMX, Gmail usw.) ist nicht möglich. In Ihrem Citavi Account finden Sie Ihre Lizenzdaten und den Hinweis, wie Sie diese in Citavi eingeben.
  4. Auf einen bereits vorhandenen Citavi Account können Sie direkt zugreifen unter https://www.citavi.com/login
  5. Freischaltung: Die Freischaltung von Citavi 6 for Windows erfolgt nicht mehr durch die Eingabe von Lizenzdaten, sondern durch Anmeldung mit Benutzername und Passwort aus dem Citavi-Account                                                                         

 

Sie möchten von einer älteren Version auf Citavi 6 wechseln?

  1. Informieren Sie sich über neue Funktionen (https://www.citavi.com/c6new), Änderungen (https://www.citavi.com/c6changed)
  2. Informieren Sie sich üner den Upgrade-Prozess (https://www.citavi.com/c6upgrade)
  3. Laden Sie das Setup von Citavi 6 herunter (https://www.citavi.com/download).
  4. Deinstallieren Sie ältere Citavi-Versionen. Ihre Projekte und Einstellungen bleiben davon unberührt.
  5. Installieren Sie Citavi 6
  6. Melden Sie sich in Citavi 6 durch einen Klick auf "Meine Hochschule" mit Ihren Hochschulkonto (Shibboleth) an
  7. Die Anmeldung in Citavi ersetzt das frühere Verfahren, bei dem Sie Lizenzdaten eingeben mussten.
    Verwenden Sie also Ihre Hochschul-E-Mail-Adresse. Passwort vergessen? Über das Login-Formular können Sie es zurücksetzen lassen (https://www.citavi.com/login).
  8. Der Startassistent hilft Ihnen, Ihre alten Projekte in das neue Citavi-6-Format zu konvertieren. Ihr Word-Dokument wird von Citavis Word Add-in beim ersten Öffnen kopiert und die enthaltenen Felder für Citavi 6 umgewandelt.

 

Sie möchten noch  mit Citavi 5 arbeiten?

  1. Download von Citavi 5 von www.citavi.com/download
  2. Installieren Sie Citavi 5
  3. Citavi Account anlegen:
    Registrieren Sie sich für einen Citavi Account unter http://www.citavi.com/tu-berlin.
    Wichtig: Melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse der TU Berlin (*@*.tu-berlin.de). Eine Bestellung mit Freemail-Adressen(web.de, GMX, Gmail usw.) ist nicht möglich. In Ihrem Citavi Account finden Sie Ihre Lizenzdaten und den Hinweis, wie Sie diese in Citavi eingeben.
  4. Auf einen bereits vorhandenen Citavi Account können Sie dierkt zugreifen unter https://www.citavi.com/login
  5. Fordern Sie einen Lizenzschlüssel für Citavi5 an: www.citavi.com /keys-for-previus-versions.
  6. Kopieren Sie aus Ihrem Citavi-Account Ihre Lizenzdatei.
  7. Starten Sie Citavi und klicken Sie auf  "Lizenzdatei eingeben".

Mit dem Lizenzschlüssel wird die Free-Version für die Dauer des Campus-Mietvertrages in die Vollversion umgewandelt.

Eine Kurzeinführung zu Citavi 5 finden Sie im Handbuch: www.citavi.com/manual5.

Für die Ausstattung öffentlicher Arbeitsplätze (PC-Pools) mit Citavi wenden Sie sich bitte an den o. a. Ansprechpartner von tubIT.

Updates/ Upgrades

Die Bereitstellung von Citavi umfasst sämtliche Updates (Anpassungen) und Upgrades (Weiterentwicklungen) währen der Vertragslaufzeit, sofern der Herstellen solche anbietet.

Bei dem Campusvertrag der TU handelt es sich um einen Mietvertrag. Sofern keine Vertragsverlängerung erfolgt, stehen nach Vertragsablauf folgende Möglichkeiten zur weitern Nutzung der Software zur Verfügung:

  • Gegen Bezahlung des aktuell gültigen Upgrade-Preises kann ein Nutzungsrecht für Citavi 6 for Windows erworben werden, die eine zeitlich unbefristete Nutzung gestattet.
  • Die Software kann als Free-Version weitergenutzt werden, wobei das Hinzufügen von neuen Literaturdaten nicht mehr möglich ist. Die bereits eingepflegten Daten bleiben jedoch zu Recherchezwecken dauerhaft erhalten.

Weitere Informationen und Hilfen

Neue Kurzeinführung
Es gibt neue, für Sie angepasste Kurzeinführungen, jeweils in Deutsch und in Englisch.

Neue Videos
Einführungsvideos des Herstellers werden Sie ab dem Veröffentlichungstag von Citavi 6 unter https://www.citavi.com/citavi-6-kennenlernen finden.

Neue Support-Seite
Sie finden den neuen Einstiegspunkt für alle Support-Angebote (Helpdesk, Forum, Videos, Handbücher u.a.)ab dem Veröffentlichungstag von Citavi 6 dann unter https://www.citavi.com/support.

Zusatzinformationen / Extras

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