Vertretung für eine Geschäftsrolle bestimmen

Mit Hilfe dieser Portalanwendung können Sie Ihre Positionen sowie die dazugehörigen Geschäftsrollen anzeigen und verwalten. Weiterhin bekommen Sie eine Übersicht der Anwendungsrollen, die mit jeder Geschäftsrolle verknüpft sind und können Vertretungen definieren (z.B. als Urlaubsvertretung).

Rufen Sie im TUB-Portal den Menüpunkt "Mein Profil" > "Vertretungsverwaltung" auf.

Als erstes finden Sie eine Übersicht über "Ihre Vertretungen" und über die "Ihnen zugewiesene Vertretungen". Klicken Sie auf "+", um eine neue Vertretung einzurichten (Sie können mit "-" eine vorhandene entfernen bzw. mit "Bearbeiten" eine vorhandene ändern)

Wählen Sie einen aussagekräftigen Namen für die Vertretung (hier Bsp.: Vertretung für meine Teamverwalter-Rolle), die Sie einrichten möchten, und bestätigen Sie mit "weiter".

Wählen Sie aus der Übersicht Ihrer Geschäftsrollen diejenigen aus, für die Sie vertreten werden möchten. (Mehrfachauswahl von Geschäftsrollen oder Auswahl einzelner Anwendungsrollen ist möglich). Klicken Sie auf "weiter".

Wählen Sie die Personen aus, die Sie vertreten sollen, indem Sie zuerst nach dem Nachnamen suchen und dann die Personen aus der Ergebnisliste auswählen (Mehrfachauswahl ist möglich). Klicken Sie auf "weiter".
Über den Button "Kostenstelle / Organisationseinheit anzeigen" können Sie nachprüfen, ob es sich um die Person handelt, die Sie gesucht haben.

Hier können Sie einen Zeitraum eingeben, für den die Vertretung aktiv sein soll. Geben Sie kein Enddatum ein, so ist die Vertretung unbeschränkt gültig. Klicken Sie auf "weiter".

In diesem letzten Schritt können Sie Ihre Eingaben ein letztes Mal überprüfen, bevor Sie diese speichern und aktivieren. Klicken Sie dazu auf "Vertretung jetzt anlegen". Nach der Bestätigung ist die Vertretung aktiviert und in der Übersicht unter "Ihre Vertretungen" sichtbar.