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Rollenverwaltung
In der Rollenverwaltung können Geschäftsrollen einer Einrichtung neu angelegt, bearbeitet oder entfernt werden. Weiterhin können diese Rollen MitarbeiterInnen zugewiesen oder entzogen werden.
Mehr Informationen zu Geschäfts- und Anwendungsrollen
Die Rollenverwalter/innen einer Einrichtung finden Sie unter Liste der Rollenverwalter und IT-Betreuer
Benötigte Rolle
Auf die Rollenverwaltung einer Einrichtung können nur Benutzer mit der Geschäftsrolle "Rollenverwalter" zugreifen. Geschäftsrollen, die Benutzern bereits zugewiesen wurden, können stellvertretend an andere Benutzer über "Mein Profil" vergeben werden. Initial ist die Rolle für die Rollenverwaltung den LeiterInnen einer Einrichtung zugeordnet. Sie kann aber auch anderen BenutzerInnen zugewiesen werden.
| Einrichtung | Geschäftsrolle | Anwendungsrolle |
|---|---|---|
| Fachgebiet | Rollenverwalter/in Fachgebiet | Fachgebietsverwalter |
| Institut | Rollenverwalter/in Institut | Institutsverwalter |
| Fakultät | Rollenverwalter/in Fakultät | Fakultätsverwalter |
| Zentraleinrichtung | Rollenverwalter/in Zentraleinrichtung | Zentraleinrichtungsverwalter |
| Abteilung | Rollenverwalter/in Abteilung | Abteilungsverwalter |
| Referat | Rollenverwalter/in Referat | Referatsverwalter |
Anleitungen
| Anleitung | Webseite |
|---|---|
| Liste aller Anwendungen im TU Portal | Webseite |
| Liste der Rollenverwalter und IT-Betreuer | Anleitung |
| Bereits vorhandene Geschäftsrolle bearbeiten | Anleitung |
| Neue Geschäftsrolle erstellen | Anleitung |
| Zuweisen von Geschäftsrolle an MitarbeiterIn aus eigener Einrichtung | Anleitung |
| Zuweisen von Geschäftsrolle an MitarbeiterIn aus fremder Einrichtung oder außerordentliches TU-Mitglied | Anleitung |
| Entziehen einer Geschäftsrolle | Anleitung |
| Ermitteln der eigenen Rollen | Anleitung |
| Vertretung für eine Geschäftsrolle bestimmen | Anleitung |
| Vertretung entziehen | Anleitung |
Beispiele
Geschäftsrolle aus Vorlage "BeschäftigteR": Beschäftigte in Fachgebieten bekommen automatisch die Geschäftsrolle "Mitarbeiter/in Fachgebiet", mit der folgende Anwendungsrollen verbunden sind: ASKnet - Mitarbeiter/in (zum Bestellen von Software), Mailinglisten - mitarb-Mailingliste (zum Erstellen von Mailinglisten), typo3_fe - mitarb (zum Bearbeiten von typo3 Webseiten), usw.
Geschäftsrolle aus Vorlage "StudierendeR": Studierende bekommen die Geschäftsrolle "StudierendeR". Damit verbunden sind z. B. folgende Anwendungsrollen: ASKnet - Studierende/r (zum Bestellen von Software), ISIS - Nutzer (zur Nutzung von ISIS), LSFstud Student/in (Nutzung von LSF), usw.
Selbstdefinierte Geschäftsrolle: Ein Mitarbeiter soll für seine Einrichtung Software bestellen und die Typo3-Seiten der Einrichtung pflegen. Er benötigt dafür die Anwendungsrollen "Besteller/in" und "Typo3-Chefredakteur". Diese werden ihm vom Rollenverwalter seiner Einrichtung zugewiesen. Dafür baut der Rollenverwalter zunächst eine Geschäftsrolle, der er die beiden Anwendungsrollen zuweist. Diese Geschäftsrolle kann dann auch anderen Mitarbeitern zugewiesen werden.
