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Role Administration
Role Administration allows you to create, edit or remove business roles. Moreover you can assign or deassign these roles to employees.
Further information about business and application roles
You can find the role administrator of a department using the list of role administrators and IT administrators.
Required Roles
The role administration of a department can only be accessed by users owning the buisness role "Role Administrator". Buisiness roles which have been already assigned to user, can be allocated for representatives using "Mein Profil". Intially the role is assigned to head of a department, but it can be assigned to other users.
| Institution | Business Role | Application Role |
|---|---|---|
| Fachgebiet | Rollenverwalter/in Fachgebiet | Fachgebietsverwalter |
| Institut | Rollenverwalter/in Institut | Institutsverwalter |
| Fakultät | Rollenverwalter/in Fakultät | Fakultätsverwalter |
| Zentraleinrichtung | Rollenverwalter/in Zentraleinrichtung | Zentraleinrichtungsverwalter |
| Abteilung | Rollenverwalter/in Abteilung | Abteilungsverwalter |
| Referat | Rollenverwalter/in Referat | Referatsverwalter |
Instructions
| List of TU Portal Applications | Website |
| List of Role Administrators and IT Administrators | Instructions |
| Edit existent buisiness role | Instructions |
| Create a new business role | Instructions |
| Assign a business role to employees of own department | Instructions |
| Assign a business role to employees of other departments or extraordinary TU members | Instructions |
| Deassign a buisiness role | Instructions |
| List of your own roles | Instructions |
| Appoint a representative for a business role | Instructions |
| Remove representative | Instructions |
Examples
[Translate to English:] Geschäftsrolle aus Vorlage "BeschäftigteR": Beschäftigte in Fachgebieten bekommen automatisch die Geschäftsrolle "Mitarbeiter/in Fachgebiet", mit der folgende Anwendungsrollen verbunden sind: ASKnet - Mitarbeiter/in (zum Bestellen von Software), Mailinglisten - mitarb-Mailingliste (zum Erstellen von Mailinglisten), typo3_fe - mitarb (zum Bearbeiten von typo3 Webseiten), usw.
Geschäftsrolle aus Vorlage "StudierendeR": Studierende bekommen die Geschäftsrolle "StudierendeR". Damit verbunden sind z. B. folgende Anwendungsrollen: ASKnet - Studierende/r (zum Bestellen von Software), ISIS - Nutzer (zur Nutzung von ISIS), LSFstud Student/in (Nutzung von LSF), usw.
Selbstdefinierte Geschäftsrolle: Ein Mitarbeiter soll für seine Einrichtung Software bestellen und die Typo3-Seiten der Einrichtung pflegen. Er benötigt dafür die Anwendungsrollen "Besteller/in" und "Typo3-Chefredakteur". Diese werden ihm vom Rollenverwalter seiner Einrichtung zugewiesen. Dafür baut der Rollenverwalter zunächst eine Geschäftsrolle, der er die beiden Anwendungsrollen zuweist. Diese Geschäftsrolle kann dann auch anderen Mitarbeitern zugewiesen werden.