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Teamverwaltung
[1]
- © hofschlaeger / www.pixelio.de
Die Portalanwendung
Teamverwaltung bietet Einrichtungen die Möglichkeit,
organisatorischen Untereinheiten oder Projekten Ressourcen zuzuordnen.
Dies können z.B. Teammailboxen [2] oder Typo3-Teamauftritte [3] sein.
Teams können unabhängig von der Kostenstelle Studierende
und Beschäftigte hinzugefügt werden.
Benötigte Rollen
Die Teamverwaltung ist über zwei verschiedene Rollen aufrufbar. Mit diesen Rollen sind unterschiedliche Zugriffs- und Bearbeitungsrechte verbunden.
Teamverwalter [4] Der Teamverwalter kann Teams erstellen [5] sowie diesem Teamleiter hinzufügen oder entfernen. Darüber hinaus kann er Teams Ressourcen zuteilen bzw. diese ändern. Initial haben diese Rolle Leiter von Referaten, Abteilungen, Zentraleinrichtungen, Fakultäten, Instituten und Fachgebieten erhalten. Rollenverwalter, die die Strukturverwaltung nicht im TUB-Portal zur Auswahl haben, können sich diese Rolle nach Rücksprache mit dem Leiter ihrer Einrichtung selbst zuweisen.
Teamleiter [6] Teamleiter können weitere Mitglieder hinzufügen oder entfernen. Ihnen unterliegt außerdem eine kleine Rollenverwaltung für die Mitglieder des Teams.
Ressourcen
Teams können Ressourcen zugeordnet werden. Ressourcen unterstützen das Team bei seiner täglichen Arbeit. So kann mit einer Teammailbox eine E-Mail-Adresse eingerichtet werden, über die alle Teammitglieder erreichbar sind. Oder aber auch ein Typo3-Unterauftritt, den ausschließlich die Teammitglieder bearbeiten können.
Exchange-Teammailboxen Bei einer Teammailbox handelt es sich um eine zusätzliche, eigenständige Exchange-Mailbox, auf die mehrere Benutzer zugreifen können.
Typo3-Seitengruppe [7] Durch Typo3-Seitengruppen wird die Möglichkeit geboten, RedakteurInnen eines Auftritts in Teams zu gruppieren und diesem Team einen Typo3-Seitenbaum (so genannte Unterauftritte) zu zuordnen.
Anleitungen
Anleitung | Anleitung |
---|---|
Erstellen eines
Teams | Anleitung [8] |
Hinzufügen der Ressource
Typo3 | Anleitung [9] |
Übertragung der Rechte auf das
Team | Anleitung [10] |
Ausweitung der Rechte der
Teammitglieder | Anleitung [11] |
Schnelleinstieg
- Teamverwaltung [14]
- Teamverwalter [15]
- Teamleiter [16]
- Teammailboxen [17]
- Typo3-Seitengruppe [18]
- Anleitungen [19]
- FAQ [20]
ZECM - Hotline
Tel. 314 - 28 000Mo. - Fr. von 10 - 16 Uhr
E-Mail-Anfrage [21]
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