Inhalt des Dokuments
Rollenkonzept
Um die Rechteverwaltung für die Anwendungen des TUB-Portals einfach und übersichtlich zu gestalten, wird das Strukturmittel Rolle genutzt. Mit Rollen sind Rechte verbunden, die für die Nutzung von Anwendungen nötig sind. Wenn also eine Benutzerin oder ein Benutzer eine Anwendungsrolle erhält, wird ihr oder ihm die Zugriffsberechtigung für eine Anwendung übertragen.
Anwendungs- und Geschäftsrollen
[1]- © tubIT IT-Service-Center
Im TUB-Portal wird
mit zwei Arten von Rollen gearbeitet: Anwendungs- und
Geschäftsrollen.
Eine Anwendungsrolle
berechtigt dazu, eine Anwendung nutzen zu können (zB. typo3,
Software-Portal, Hardware-Portal, SuperX, Linf, Moses, LSF usw.).
Anwendungsrollen werden jedoch nicht einzeln vergeben, sondern in
Geschäftsrollen zusammengefasst.
Einige häufig verwendete Geschäftsrollen sind von uns vordefiniert und können direkt verwendet werden. Es können aber auch vom Rollenverwalter einer Einrichtung Geschäftsrollen neu angelegt werden.
Verwaltung von Rollen
Geschäfts- und Anwendungsrollen können über folgende Anwendungen verwaltet werden: Mein Profil und Rollenverwaltung.
Geschäftsrollen werden über den TU Portal Menuepunkt
Rollenverwaltung erstellt, geändert, zugewiesen
oder entzogen. Auf die Rollenverwaltung einer Einrichtung können nur
Benutzer mit der Geschäftsrolle
"Rollenverwalter" zugreifen.
Geschäftsrollen, die Benutzern bereits zugewiesen wurden, können
stellvertretend an andere Benutzer über Konto und
Rollen vergeben werden.
Weitere Informationen
zur Rollenverwaltung
Unter dem Menuepunkt Mein Profil können
BenutzerInnen selbst nachprüfen, welche Rollen sie besitzen und
Rollen ggf. auch stellvertretend (Video Podcast) [2] an eine
andere Benutzerin oder einen anderen Benutzer vergeben. (zB bei
längerer Abwesenheit, in dieser Zeit kann eine ihrer Rollen
stellvertretend über Konto und Rollen an eine andere
Person vergeben werden)
Weitere Informationen zu Mein
Profil [3]
Neue Anwendungen und deren Rollen im Zuge des Webrelaunch
Mit dem Webrelaunch der TU Berlin wurden einige neue Webanwendungen eingeführt, für deren Nutzung eine jeweilige Anwendungsrolle benötigt wird.
- Webseitenredaktion: das ist
die neue TYPO3-Redaktionsumgebung, in der die Redakteur*innen der TU
Berlin zukünftig ihre Webseiten bauen.
Voraussetzung hierfür ist ein neuer TYPO3-Auftritt (Site), den Einrichtungen ab Herbst 2020 im Portal beantragen können, und die Anwendungsrolle namens Editor
URL: https://redaktion.tu.berlin/typo3/ [4] - Veranstaltungskalender: das
ist ein Veranstaltungsmanagementsystem für die gesamte TU Berlin, das
jeder Einrichtung ermöglicht, eigene Events anzulegen, um sie dann in
TYPO3 über ein Veranstaltungsplugin auf der neuen Webseite
auszuspielen.
Voraussetzung hierfür ist ein neuer TYPO3-Auftritt und die Anwendungsrolle namens Veranstalter
URL: https://events.tu-berlin.de/ [5] - Medienverwaltung: diese ist
ein zentrales Instrument zur Verwaltung der Dokumente und Bilder, der
Einrichtungen, die auf den Webseiten verwendet werden sollen, z.B. als
Downloadmaterial für Studierende.
Voraussetzung hierfür ist ein neuer TYPO3-Auftritt und die Anwendungsrolle namens Medienverwalter
URL: https://dam.tu-berlin.de/ [6]
Diese neuen Anwendungen sind keine Portalanwendungen. Sie können diese über die o.g. URLs aufrufen. Beim ersten Zugriff müssen sich Nutzer*innen mit ihrem TUB-Konto (über Shibboleth) authentisieren und werden an der entsprechenden Anwendung angemeldet. Sollten Sie schon am Portal zentral angemeldet sein, fällt dieser Schritt weg.
Tipp: Möchten Sie als Rollenverwalter*in einer Person alle drei Anwendungsrollen zuteilen, können Sie eine Geschäftsrolle aus der vorhandenen Vorlage Webseitenredakteur bauen und diese verwenden. Dann werden automatisch die Anwendungsrollen Editor, Veranstalter und Medianverwalter zugeordnet.
Ansprechpartner
tubIT-Hotline314 - 28000
EN 024
E-Mail-Anfrage [7]
Anleitungen zur Rollenverwaltung
- Portal & Rollen [8]
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