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TU Berlin

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Office 365 für die TU Berlin

Durch den campusweiten EES Beitrittsvertrag wird der Einsatz von Office 365 für den dienstlichen Gebrauch notwendig. Unter spezifizierten Rahmenbedingungen kann auch auf das bisher eingesetzte Office Pro Plus 2016/2019/2021 zurück gegriffen werden, siehe auch Informationen zum EES-Vertrag.


Die dienstliche Nutzung von Office 365 ist auch auf privaten Rechnern erlaubt. Zusätzlich können Studierende der TU Berlin Office 365 kostenfrei zur persönlichen, nicht kommerziellen Nutzung im Rahmen des Studiums auf privaten Geräten einzusetzen.

Die Software darf auf bis zu 5 PC oder Mac Systemen installiert werden; zusätzlich darf die Software auf bis zu 5 Tablets und bis zu 5 Smartphones installiert werden. Die Berechtigung zur Nutzung endet mit der Laufzeit des Microsoft EES Rahmenvertrags (zurzeit 30.04.2025) oder der Beendigung des Beschäftigungs- bzw. Studierenden-Verhältnisses an der Technischen Universität Berlin.

Registrierung und De-Registrierung

Als TU-Angehörige/r können Sie sich im TUB Portal für diesen Service registrieren.

Da Office 365 eine Microsoft ID erfordert, die TU Berlin aber keine persönlichen Daten an Microsoft oder Dritte übermittelt, wird von tubIT für die Registrierung ein eindeutiges Pseudonym als Microsoft ID erzeugt und registriert.

Über dieselbe Seite im TUB-Portal können Sie die Registrierung selbständig jederzeit beenden. Ihr Konto bei Microsoft wird dann nach einiger Zeit automatisch gelöscht.

Bei Beendigung Ihres Studiums oder Beschäftigungsverhältnisses wird die Registrierung systembedingt automatisch entfernt.

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Download und Installation

Schritt 1: Melden Sie sich im TUB-Portal an und gehen Sie auf "Mein Profil" > "Office 365 aktivieren" und betätigen dort die Schaltfläche "Microsoft Office 365 aktivieren".
Schritt 2: Nach wenigen Minuten ist die Registrierung bei Microsoft abgeschlossen, was durch eine E-Mail bestätigt wird.
Schritt 3: Öffnen Sie bitte die Seite: https://portal.office.com
Schritt 4: Geben Sie als E-Mail-Adresse <beliebige_zeichenfolge>@msopseudo.tu-berlin.de (oder eine beliebige andere Zeichenfolge vor "@msopseudo.tu-berlin.de") ohne Passwort ein. Bitte geben Sie zur Wahrung Ihrer persönlichen Daten auf keinen Fall eine/Ihre eigene E-Mailadresse ein!
Schritt 5: Sie werden auf die Shibboleth - TUB-Anmeldeseite weitergeleitet, auf der Sie sich mit Ihrem TU-Account anmelden.
Schritt 6: Ist die Anmeldung erfolgreich, werden Sie auf das Office365-Portal zurückgeleitet, wo Sie das Office-Paket über den "Office installieren"-Button herunterladen können.

Hinweis: Bei der ersten Anmeldung über den TUB Shibboleth, müssen Sie zunächsht der Übertragung der aufgeführten Daten an Microsoft zustimmen. Es werden ausschließlich anonyme/pseudonyme Daten übermittelt.

Aktivierung der Software

In der Regel können die Bestandteile des Office 365 Paketes ohne weitere Angaben auf dem Zielsystem installiert werden. Sollten Sie dennoch bei der Installation nach Ihrem Benutzernamen und Passwort gefragt werden, geben Sie bitte auf keinen Fall Ihren persönlichen TU-Account oder Ihre E-Mailadresse an.

Bitte nutzen die Sie die E-Mail <beliebige_zeichenfolge>@msopseudo.tu-berlin.de (oder eine beliebige andere Zeichenfolge vor "@msopseudo.tu-berlin.de") so wie bei der Anmeldung am Microsoft Office Portal ohne Passwort. Auch im Rahmen der Aktivierung der Software werden Sie anschließend auf den Shibboleth der TU Berlin weitergeleitet, wo Sie sich mit Ihrem regulären TU-Account und Passwort anmelden können.

Ihr Office-Paket ist nun für 30 Tage aktiviert und auch offline nutzbar. Das Gerät muss mind. einmal alle 30 Tage Zugang zum Internet haben, um die Aktivierung im Hintergrund verlängern zu können.

Updates/ Upgrades

Updates und Upgrades sind während der Vertragslaufzeit enthalten.

Support

Wir leisten keinen Support für Office 365, der über Fragen zur Registrierung hinausgeht.

Die Firma Microsoft bietet einen kostenlosen Consumer Support in Deutsch und Englisch von Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 17:00 Uhr unter folgenden Telefonnummern:

  • Gebührenfrei: 0800 589 2332
  • Lokal: 069 380 789 508

Weitere Informationen und Kontaktmöglichkeiten finden Sie auf den Microsoft-Webseiten unter https://support.office.com/ und https://support.microsoft.com/

Nutzungsbedingungen

Durch den campusweiten EES Beitrittsvertrag wird der Einsatz von Office 365 für den dienstlichen Gebrauch notwendig.  Die dienstliche Nutzung von Office 365 ist auch auf privaten Rechnern erlaubt. Zusätzlich können Studierende der TU Berlin Office 365 kostenfrei zur persönlichen, nicht kommerziellen Nutzung im Rahmen des Studiums auf privaten Geräten einzusetzen. Office 365 darf auf bis zu 5 PC- oder Mac-Systemen installiert werden. Zusätzlich darf die Software auf bis zu 5 Tablets und 5 Smartphones installiert werden.

Die Berechtigung zur Nutzung endet mit der Laufzeit des Microsoft EES Rahmenvertrags (zurzeit 30.04.2025) oder der Beendigung des Beschäftigungs- bzw. Studierenden-Verhältnisses an der Technischen Universität Berlin.

Der Benutzer der Software verpflichtet sich zur Einhaltung der Copyright- und Endbenutzervereinbarungen des Herstellers. Widersprechen einzelne der hier aufgeführten Regeln den Bedingungen des Lizenzgebers, so gelten vorrangig die Endbenutzervereinbarungen von Microsoft.

Die Produktnutzungsbedingungen, auf die in den Endbenutzervereinbarungen verwiesen wird, finden Sie unter: Commercial Licensing Terms (microsoft.com). Ein Verstoß gegen die hier aufgeführten Bedingungen kann zu Schadensersatzansprüchen und juristischen Schritten des Lizenzgebers gegen den Endlizenznehmer führen.

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