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Role Administration

Role Administration allows you to create, edit or remove business roles. Moreover you can assign or deassign these roles to employees.
Further information about business and application roles

You can find the role administrator of a department using the list of role administrators and IT administrators.

Target Audience

Departments

Required Roles

The role administration of a department can only be accessed by users owning the buisness role "Role Administrator". Buisiness roles which have been already assigned to user, can be allocated for representatives using "Mein Profil". Intially the role is assigned to head of a department, but it can be assigned to other users.

Role Administrator
Institution
Business Role
Application Role
Fachgebiet
Rollenverwalter/in Fachgebiet
Fachgebietsverwalter
Institut
Rollenverwalter/in Institut
Institutsverwalter
Fakultät
Rollenverwalter/in Fakultät
Fakultätsverwalter
Zentraleinrichtung
Rollenverwalter/in Zentraleinrichtung
Zentraleinrichtungsverwalter
Abteilung
Rollenverwalter/in Abteilung
Abteilungsverwalter
Referat
Rollenverwalter/in Referat
Referatsverwalter

Instructions

Role Administration - Instructions
List of TU Portal Applications
Website [1]
List of Role Administrators and IT Administrators
Instructions
Edit existent buisiness role
Instructions [2]
Create a new business role
Instructions [3]
Assign a business role to employees of own department
Instructions [4]
Assign a business role to employees of other departments or extraordinary TU members
Instructions [5]
Deassign a buisiness role
Instructions
List of your own roles
Instructions
Appoint a representative for a business role
Instructions
Remove representative
Instructions

Examples

[Translate to English:] Geschäftsrolle aus Vorlage "BeschäftigteR": Beschäftigte in Fachgebieten bekommen automatisch die Geschäftsrolle "Mitarbeiter/in Fachgebiet", mit der folgende Anwendungsrollen verbunden sind: ASKnet - Mitarbeiter/in (zum Bestellen von Software), Mailinglisten - mitarb-Mailingliste (zum Erstellen von Mailinglisten), typo3_fe - mitarb (zum Bearbeiten von typo3 Webseiten), usw.

Geschäftsrolle aus Vorlage "StudierendeR": Studierende bekommen die Geschäftsrolle "StudierendeR". Damit verbunden sind z. B. folgende Anwendungsrollen: ASKnet - Studierende/r (zum Bestellen von Software), ISIS - Nutzer (zur Nutzung von ISIS), LSFstud Student/in (Nutzung von LSF), usw.

Selbstdefinierte Geschäftsrolle: Ein Mitarbeiter soll für seine Einrichtung Software bestellen und die Typo3-Seiten der Einrichtung pflegen. Er benötigt dafür die Anwendungsrollen "Besteller/in" und "Typo3-Chefredakteur". Diese werden ihm vom Rollenverwalter seiner Einrichtung zugewiesen. Dafür baut der Rollenverwalter zunächst eine Geschäftsrolle, der er die beiden Anwendungsrollen zuweist. Diese Geschäftsrolle kann dann auch anderen Mitarbeitern zugewiesen werden.

Ansprechpartner

tubIT-Hotline
314 - 28000
EN 024
e-mail query [6]
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