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TU Berlin

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19.12.2017: Abschaltung Unix-Mailserver

Wie bereits mehrfach angekündigt werden wir unseren E-Mailservice ab dem Jahreswechsel nur noch über den Exchange-Dienst anbieten. In einem mehrstufigen Prozess wurden dazu alle vorhandenen E-Mail Konten auf das Microsoft Exchange System übertragen. Dies betraf sowohl persönliche E-Mail-Postfächer als auch Teammailboxen (TMB). Mit dem Abschluss der Migration erfolgt nun die Abschaltung des alten Systems.
 
Wir möchten deshalb nochmals darauf hinweisen, dass E-Mails ab 2018 nur noch über den Exchange-Server versendet, zugestellt und abgerufen werden. Alle Konfigurationen die sich auf den Server mail.tu-berlin.de beziehen sind ab Jahresbeginn ungültig und werden nicht mehr funktionieren. Bitte beachten Sie dabei, dass der Exchange-Server ausschließlich authentifiziert E-Mails annimmt. Bitte überprüfen Sie daher nochmals, dass alle Geräte auf den neuen Server umgestellt sind. Die entsprechenden Anleitungen finden Sie unter https://www.tubit.tu-berlin.de/?id=97930.
 
Sollten Sie noch alte System betreiben, denen es nicht möglich ist authentifiziert zu verschicken, so werden diese Geräte nach Abschaltung des alten Servers nicht mehr versenden können! Alle uns bekannten Postmaster wurden deshalb bereits mehrfach auf diesen Umstand hingewiesen. Sollte unser Unterstützungsangebot bisher nicht angenommen worden sein, so bitten wir um Verständnis, wenn nach der Abschaltung nur in Teilen und aufgrund von Aufräumarbeiten eventuell verzögert mit unserer Unterstützung zu rechnen sein wird.

Wir empfehlen Ihnen die Zeit bis zum 29.12.2017 zu nutzen um noch ausstehende Umstellungsarbeiten Ihrer Geräte vorzunehmen, damit es zum Jahresbeginn nicht zu Schwierigkeiten in der E-Mailzustellung oder dem Versand kommt.

02.01.2018: Wartungsarbeiten an der Stromversorgung Gebäude L

Aufgrund eines Umbaus der Elektroinstallation im Wiring-Center des L-Gebäudes kann es am Mittwoch, den 10.01.2018, zu einem Ausfall der Datenverbindungen inklusive des WLANs im gesamten Gebäude kommen.

21.12.2017: tubIT-NutzerInnenversammlung 2017

Am 20. Dezember 2017 fand die jährliche Versammlung der Nutzerinnen und Nutzer des Zentralen IT-Dienstleistungszentrums der TU Berlin (tubIT) statt. Wir haben über unsere Aktivitäten und die aktuellen Entwicklungen bei tubIT, über bereits verfügbare Dienste sowie die geplanten Anwendungen berichtet.
Folien Bericht tubIT - NutzerInnenversammlung 2017
* das Dokument ist nur aus dem TU-Netz erreichbar

11.12.2017: Öffnungszeiten Weihnachten/Neujahr

Von Mittwoch, den 27.12.2017, bis Freitag, den 29.12.2017, sind wir von 10-16 Uhr im tubIT-Laden und an der Hotline für Sie da. Der PC-Pool E-N 004 ist in dieser Zeit ebenfalls geöffnet.  Ab Dienstag, den 02.01.2018, sind der PC-Pool und der tubIT-Laden wieder von 8 – 18 Uhr für Sie geöffnet.

20.12.2017: Einladung zur tubIT NutzerInnenversammlung 2017

Hiermit laden wir alle Mitglieder der Technischen Universität Berlin zur Teilnahme an der NutzerInnenversammlung des IT-Dienstleistungszentrums der Technischen Universität Berlin (tubIT) ein:

Mittwoch, d. 20.12.2017 von 14 bis 16 Uhr im E-N 053

Herr Prof. Kao wird als tubIT-Direktor einen kurzen Überblick und Ausblick geben (Raum E-N 053) und anschließend stehen Ihnen die Kolleginnen und Kollegen zu Gesprächen (Raum E-N 058) gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme.

27.-29.12.2017: Wartungsarbeiten tubMeeting

Aufgrund von Wartungsarbeiten wird der tubMeeting-Dienst von Mittwoch, den 27.12.2017 bis Freitag, den 29.12.2017 nicht zur Verfügung stehen. Wir bedanken uns für Ihr Verständnis.

Leitfaden zum Umgang mit mobilen Geräten in der TU Berlin

Lupe

Am Donnerstag, den 29.09.2016 wurde der "Leitfaden zum Umgang mit mobilen Geräten in der TU Berlin" veröffentlicht. Dieser enthält grundsätzliche Empfehlungen für alle Mitglieder der TU Berlin, die zu dienstlichen Zwecken mobile Endgeräte (u.a. Laptops, Smartphones, Tablet-PCs) einsetzen.
Er dient der Sensibilisierung für IT-Sicherheit und Risiken, die beim Einsatz von mobilen Geräten eintreten können. Speziell im Bereich der Smartphones und Tablets liegt der Entwicklungsschwerpunkt der Hersteller häufig auf dem Consumer-Bereich, wodurch nur einige wenige, technisch begrenzte Sicherheits- und Enterprisemanagementfeatures bereitgestellt werden können. Gegenüber fest installierten IT Geräten bringt die Nutzung von mobilen Geräten ebenfalls ein erhöhtes Risiko in verschiedenen Bereichen mit sich.
Dieser Leitfaden soll zur Sensibilisierung gegenüber potentiellen Risiken beitragen und entsprechende Handlungsempfehlungen geben. Zum Leitfaden zum Umgang mit mobilen Geräten in der TU Berlin

TU Berlin Passwortrichtlinie

Lupe

Weiterhin weisen wir Sie gern auf die gültigen "TU Berlin Passwortrichtlinien". Der Zugang zu allen IT-Diensten wird durch Authentifizierungsverfahren abgesichert. Im Regelfall werden dazu passwortbasierte Verfahren eingesetzt. Die vorliegende Sicherheitsrichtlinie regelt den Einsatz, die Verwendung und den Aufbau von Passwörtern für den Einsatz an IT-Systemen der TU Berlin, sowie die Rechte und Pflichten aller Nutzer der IT-Systeme bei der Verwendung von passwortbasierten Authentifizierungsverfahren.

Zur TU Berlin Passwortrichtlinie

E-Mail-Archivierung (Veritas Enterprise Vault)

Durch den Einsatz von Veritas Enterprise Vault können TU-Beschäftigte den Speicherplatz ihres E-Mail Posteinganges (Exchange) aktiv entlasten. Durch eine Reduzierung des genutzten Speicherplatzes können E-Mailanwendungen wie Outlook und Thunderbird stabiler und schneller arbeiten.

Die Software Veritas speichert E-Mail Anhänge, welche älter als 60 Tage und größer als 1MB sind auf einem TU-internen Archivserver. In der entsprechenden E-Mail wird dabei ein Link mit Direktzugriff auf den archivierten Anhang hinterlegt. Dies ermöglicht auch in Zukunft einen einfachen Zugriff auf die bereits archivierten Anhänge.

Diese Software ist somit besonders interessant für NutzerInnen mit hoher E-Mail Quota. 

Für die Verwaltung und den Zugriff gibt es folgende Möglichkeiten:

Archivierte Anhänge können, falls häufiger benötigt, jederzeit wiederhergestellt werden.

Weitere Informationen finden Sie unter: http://www.tubit.tu-berlin.de/?187602

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