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Seit Anfang Juni 2021 sind die Gitlab-Dienste der TU wieder vollständig nutzbar unter der URL git.tu-berlin.de bzw. gitlab-tubit.tu-berlin.de. Weitere Informationen zum Angebot finden sich in der Dienstbeschreibung zum Gitlab-Dienst [4].

Bitte beachten Sie, dass TU-Angehörige das Passwort ihres TU-Accounts nach dem 30. April geändert haben müssen, bevor sie sich am Gitlab-Dienst anmelden können. Zum Ändern des Passworts nutzen Sie bitte die URL https://pw-reset.tu-berlin.de/ [5]. Informationen zu dem Thema finden Sie unter https://www.tu.berlin/nachrichtendetails/passwort/ [6].

Gitlab available again immediately

The TU’s gitlab services have been back online since early June 2021 at either git.tu-berlin.de or gitlab-tubit.tu-berlin.de. Additional information is available at at the service's description [7].

Please note that TU members will have had to update their password since April 30th to be able to log on to gitlab. Please use https://pw-reset.tu-berlin.de/ [8] to change your password. Additional information can be found at https://www.tu.berlin/en/single-news-article/passwort/ [9].

Seit Freitag, 28. Mai 2021 ist die tubCloud wieder für alle TU-Angehörigen verfügbar. Voraussetzung für die Nutzung ist, dass Sie zuvor bereits das Passwort Ihres TU-Accounts über die URL https://pw-reset.tu-berlin.de/ [10]geändert haben. Bitte beachten Sie unsere Informationen zur Änderung Ihres Passworts. Alte Passwörter, die vor dem 30. April 2021 erstellt wurden, werden bei der Anmeldung nicht akzeptiert.

Wie kann ich die tubCloud aufrufen?
Sie können die tubCloud aufrufen unter: https://tubcloud.tu-berlin.de [11]. Nutzer*innen des tubCloud-Clients finden unter https://www.campusmanagement.tu-berlin.de/zecm/ [12]weitere Hinweise.
Unter Umständen reagiert die tubCloud bei der ersten Anmeldung vorübergehend etwas langsam. Aufgrund der zu erwartenden Menge an Anfragen und Verbindungen kann es zu hohen Lastspitzen auf den tubCloud-Servern kommen. Wir bitten um Geduld.

Hinweise:
Bitte beachten Sie auch bei der Verwendung der tubCloud die üblichen Vorsichtsmaßnahmen für das Arbeiten im Internet: Installieren Sie Updates so bald wie möglich, verwenden Sie Passwörter jeweils nur einmal und nutzen Sie einen Virenscanner. Die ZECM stellt allen TU-Angehörigen kostenlosen Virenschutz in Form von Sophos Antivirus zur Verfügung. Die Software kann unter der URL https://www.campusmanagement.tu-berlin.de/menue/dienste/beschaffung_verleih/software/sophos_anti_virus/ [13]bezogen werden.


tubCloud Now Available
As of Friday, 28 May 2021, tubCloud is once again available for use by TU members. To use the cloud, you must change your TU password at https://pw-reset.tu-berlin.de/ [14]. To do so, please refer to the information about changing your password. Passwords created before 30 April 2021 will not be accepted when logging into the cloud.
How do I access tubCloud?
You can access tubCloud via this link: https://tubcloud.tu-berlin.de [15]. If you use the tubCloud client, you can find further information at https://www.campusmanagement.tu-berlin.de/zecm/ [16].
tubCloud may initially respond somewhat slowly for some users. Due to the high number of users expected to access the service, the tubCloud servers may encounter load peaks. We ask that you remain patient.
Please note:
When using tubCloud, please observe the same security measures as when using the Internet: install any updates as quickly as possible, only use passwords once, and use a virus scanner. Campus Management has made Sophos Antivirus protection available to all members of the University free of charge. You can download the software here: https://www.campusmanagement.tu-berlin.de/menue/dienste/beschaffung_verleih/software/sophos_anti_virus/ [17].
https://www.tu.berlin/themen/einschraenkung-it-services/ [18]

Um den tubCloud-Client wieder nutzen zu können, aktuialisieren Sie bitte Ihr Passwort wie folgt:

Windows:

1. Starten Sie den tubCloud Client.
2. Klicken Sie im Client links oben auf Ihren Benutzernamen.
3. In dem sich öffnenden Menüfenster klicken Sie bitte auf die drei Punkte *** und wählen "Anmelden" aus.
4. Es öffnet sich ein Browserfenster, wo Sie auf die Schaltfläche "Anmelden" klicken müssen, um Ihr Konto mit dem tubCloud Client zu verknüpfen.
5. Geben Sie nun Ihre Zugangsdaten ein. Benutzen Sie hier Ihr aktualisiertes Kennwort.
6. Klicken Sie im nächsten Schritt auf die Schaltfläche "Zugriff gewähren", um den Vorgang abzuschließen.

Ihr Client sollte nun eine Verbindung zur tubCloud aufbauen.

MacOS:

1. Starten Sie den tubCloud Client.
2. Klicken Sie auf „Abmelden“
3. Klicken Sie auf „Anmelden“
4. In dem sich öffnenden Menüfenster geben Sie nun Ihr aktualisiertes Kennwort ein.

Ihr Client sollte nun eine Verbindung zur tubCloud aufbauen.

Alle reguläre Beschäftigte und Studierende - werden gebeten, ihr zentrales TU-Passwort zeitnah zu ändern. Dies geschieht ausschließlich über:
https://pw-reset.tu-berlin.de/ [19].

Aktueller Hinweis:
Außerordentliche Mitglieder der TU Berlin bitten wir, mit uns per E-Mail [20] in Kontakt zu treten, um fehlende Adressdaten im System ergänzen zu lassen. Erst im Anschluss daran ist für diesen Personenkreis eine Passwortrücksetzung über die oben genannte Seite möglich.

Mit dem neu gesetzten zentralen TU-Passwort können Sie alle IT-Dienste der TU Berlin verwenden, die aktuell verfügbar sind – unter anderem WebEx Teams, Zoom, E-Mail und ISIS.

Für das neue zentrale TU-Passwort gilt eine neue Passwort-Richtlinie mit erhöhtem Sicherheitsstandard. Die genauen Anforderungen können Sie während des Änderungsprozesses nachlesen.

Die TU Berlin bietet bis zur Wiederherstellung des Exchange-Dienstes einen Notmail-Dienst an.

Der Notmail-Dienst bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre E-Mails sowohl über Ihr bisheriges E-Mail-Programm (Outlook, Thunderbird, Apple Mail usw.), als auch über eine Webseite (Webinterface) in Ihrem Browser zu verwalten.

Voraussetzung: Um das E-Mailsystem nutzen zu können, müssen Sie für Ihr TUB-Konto zunächst zwingend ein neues Passwort setzen, welches den aktualisierten Sicherheitskriterien entspricht.

https://pw-reset.tu-berlin.de/ [21]

Weitere Informationen zum Notmail-Dienst [22]

Der von der TU Berlin bereitgestellte Virenscanner Sophos wird wieder mit Updates versorgt. Die Updates werden allen TU-Angehörigen unter der gewohnten URL angeboten, was bedeutet, dass keine Anpassungen in der Sophos-Konfiguration Ihrerseits notwendig sind. Es genügt, auf das Sophos-Icon in der Taskleiste mit der rechten Maustaste zu klicken und "Jetzt updaten" auszuwählen.

Sie können Webex Teams online in Firefox, Safari oder Chrome nutzen. Gehen Sie bitte dazu wie folgt vor:

1. Gehen Sie auf teams.webex.com [24]

2. Geben Sie bitte im Willkommensbildschirm Ihre offizielle E-Mail-Adresse der TU Berlin an

3. Klicken Sie auf “Weiter” bzw. “Next”.

Sie können Webex Teams auch bequem in der WebEx-Teams App auf Ihrem Rechner nutzen. Eine Anleitung zur Installation finden Sie unter: https://www.campusmanagement.tu-berlin.de/index.php?id=220456 [26]

Anleitung als PDF [27]

Hinweise zu den gängigsten Funktionen von WebEx-Teams finden Sie unter: https://www.campusmanagement.tu-berlin.de/index.php?id=220455 [28]

Informationen als PDF [29]

Die grundsätzliche Funktionalität der VoIP Telefone ist bis auf Weiteres gegeben. Voicemail und Faxe könne jedoch nicht per E-Mail zugestellt werden.
Die Ab- und Anmeldung mittels TUB-Account und PIN an den VoIP Telefonen innerhalb der TU Berlin ist - überall dort, wo der Dienst bereits ausgerollt wurde - weiterhin möglich.
Es können aktuell jedoch keine analogen Anschlüsse auf VoIP umgestellt oder neue VoIP-Rufnummern für Personen generiert werden.
Die VoIP Selbstverwaltungsfunktion (Rufumleitung, Anrufbeantworter, PIN ändern) über das SAP Portal ist derzeit nicht gegeben, da die dafür notwendige Anmeldung im Portal aktuell nicht möglich ist.
Notwendige Anrufweiterleitungen können weiterhin am Telefon vor Ort aktiviert oder in dringenden Fällen über den VoIP Support im System hinterlegt werden.
Etwaige weitere Fragen richten Sie bitte an die VoIP Service Hotline [30].

Eine Neuanmeldung an Jabber ist aufgrund der Abschaltung der Windows-Domäne derzeit nicht möglich. Aktive Logins des Jabber Instant Messenger funktionieren weiterhin. Melden Sie sich daher nicht manuell ab.
Der Webex Teams Client kann von intern wie extern angemeldet und genutzt werden. Er wird derzeit als Werkzeug für die Abstimmung in Arbeitsgruppen, das Abhalten von Meetings und den Kontakt über Instant Messaging empfohlen.
Jabber wie Webex bieten auch ohne den derzeitigen Angriff in der aktuellen Systemausbaustufe keine Telefonfunktion aus dem HomeOffice, auch wenn die Oberfläche den Anschein erweckt.
Etwaige weitere Fragen richten Sie bitte an die VoIP Service Hotline [31].